浅谈企业档案信息的网络化管理.pdfVIP

信皂管理与应胃j 篮些查堡堡垒 !( 螋 浅谈企业档案信息的网络化管理 ●赵 辉 摘 要：随着信息化时代的到来，企业将面临更加激烈的竞争，企业要在竞争中创造优势，离不开档案信息。本文对企业档案信息网络化管理重 要性进行 了分析 ，并提出了实行企业档案信息网络化管理重要途径，以更好地适应新形势的发展并为企业服务。 关键词 ：企业；信息；网络 档案信息是企业重要的信息资源。随着社会 的发展档案的作用与 日俱增， (二)要建立一支计算机网络的高技术管理人才队伍 一 方面，档案数量急剧增长，档案种类13趋丰富，档案利用量增加，利用范围扩大， 档案信息化建设是一项长期、全面而叉具体的工作，信息化的实现不是档 利用深度加强。另一方面，使用者的要求也提高了，各类用户从各 自不同的角度 案馆渲)!某一部门的工作，也不是单靠几个计算机技术人员就能实现的，它需要 出发，对档案资源提出各种利用要求，不仅要求查全、查准，还要求迅速而及时。 所有档案人员的积极参与与配合，档案队伍素质对档案工作信息化建设的质量 一 、 档案信息网络化管理是信息时代发展的产物 起着关键的作用，因此，档案队伍计算机技能的提高是 目前档案部门素质教育 (一)电子档案的产生大大降低 了档案管理的工作强度 ，提高了档案管理 的重 中之重 。 的工作效率 (三)调高档案信息网络基础设施的配置 与此 同时，也给档案管理、档案管理信息化是档案管理方式变革的必由之 档案信息上网，一要有输入、输 出的终端设备计算机；二要有储存、管理档 路。同时，在科技发展 日新月异的今天，机构、用户的档案需求和期望以及档案 案信息的中央处理器；三要有编辑档案信息的管理软件；四要有将纸质文件转 信息本身的性质都在发生着变化，档案管理正处在一个前所未有的改革与发 换成数字信息的扫描输入器。这是四个基本设备 。这四个设备的配置，关键就是 展之 中。档案管理人员需要研究新情况，以应对形势的发展变化，以适应当前 领导的认识、重视和资金的投入 。实现计算机的普及，互联网的开通，从大环境 和今后档案事业发展的需要 。在此时代大背景下，档案管理信息化成为档案管 上讲，这些条件容易实现。但对于档案界这个小环境而言，还摆不上席位，档案工 理方式的必 由之路。 作的资金完全来源于财政，一些党政领导对这项工作还没有足够的重视，因此， (二)信息技术和互联 网的发展成为档案管理信息化改革的根本原 因 在本来财政资金就困难的情况下，投入就更少，根本就无法购置现代化设备 。人 因特网已成为世界上最重要的信息传输和接入渠道。互联网就像是一个 为的因素和资金的短缺制约了高科技在档案管理和利用中的运用，所 以许多档 巨大的、无组织的图书馆，信息爆炸超出我们的想象力。档案信息资源只有成 案管理还处于手检档案的低级阶段 为网络信息资源的一部分，才能得到更为广泛的开发利用 。此外，年轻人通过 三、实现档案信息网络化将对经济生活等各个领域起着指导和推动作用 互联网寻求信息，他们似乎不关心信息是否真实或是否具有权威性，而主要关 (一)加强档案部门网上办公先进设备的配置 心的信息的针对性和实用性。未来的一代是为信息媒体所包围的一代 ，信息技 现阶段档案部门设备十分落后，现代化程度不高。因此，我们要加强宣传，争 术已经成为符合时代发展的主导因素。 取社会的支持，争取政府加大对档案事业的投入 。再就是要把档案事业推 向市 (三)社会 需求成为档案管理信息化的直接原因 场，让档案体现其经济价值，把档案信息作为一种特殊商品经营，增加社会对档 长期 以来，档案管理的地位都相对较低 ，在普通大众看来，档案管理就是 案事业的投入。总之，要采取多种方式来解决档案资金的不足，以便档案界配置 整理布满灰尘的文件档案，而且只有老学究才会到档案馆查询。不过现在这种 先进的管理设备。 情况正在发生改变，档案管理重新得到重视 ，除了各个机构和政府部门