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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 了解客户的需求与想法 确认你达到或超越客户的期望 执行先前所提议或承诺事项 提供适当的行动建议以符合客户期望 关键时刻行为模式 以记录表记下这些互动 录像 5 理想情境… 让我们来看看在理想情境下Stephen Cheung和Michelle Jones的对话会是如何 注意Michelle怎么实行关键时刻行为模式的四个步骤 +3 让客户喜悦 +2 超出期望 +1 符合期望 0 中立(没有期望) - 1 部分没有符合期望 - 2 无法符合期望 - 3 危机双方的关系 正面价值 负面价值 正面关键时刻 负面关键时刻 关键时刻评分表 分析互动的情形 你认为Michelle Jones是如何实践关键时刻的四个步骤? 在第一次接电话中 Michell并没有体会到接起电话的那一刻起,她就必须尽其所能提供客户最好的服务。 在第二次接电话中…… Michelle Jones:哈维MYCO,我是Michelle。 Stephen Cheung:Michelle,我找Paul Thomas。 Michelle Jones:好的,我会试着找到他,请问是哪位? Stephen Cheung:Stephen Cheung从FILTEX新加坡打来的。 Michelle Jones: 现在雪梨时间是下午五点十五分,Paul可能已经下班,请你等一下,我试着找找看。 Stephen Cheung:请问,若他不在,我想请你留言给他。 Michelle Jones:请先听音乐,我会尽快回来。 在第二次接电话中…… Michelle Jones:Cheung先生,找不到人,我试了两个号码,而且找不到行动电话号码,我能替你留话吗? Stephen Cheung:告诉Paul,请他务必在星期一一早,打电话给我。 Michelle Jones:是你们的时间?还是我们的时间呢? Stephen Cheung:你们的时间十一点之前。 Michelle Jones:我会留E—mail给他,星期一早上到办公室就会看到,问题是他可能不会一早就到办公室。Cheung先生听起来,好像很急的样子,是吗? 在第二次接电话中…… Stephen Cheung:对,FILTE和MYCO而言都很紧急。 Michelle Jones:是什么样的事呢? Stephen Cheung:告诉他Simon Li星期日晚上抵达澳洲。 Michelle Jones:Li先生,是LEE吗? Stephen Cheung:Li。 Michelle Jones:好的,Li先生星期日到,Paul知道Li先生吗? 在第二次接电话中…… Stephen Cheung:他知道,Li先生是FILTEX和新加坡的总经理。 Michelle Jones:OK,了解。 Stephen Cheung:告诉Paul,我们必须更改和MYCO客户见面的时间。 Michelle Jones:Cheung先生,Paul有你的电话号码吗? Stephen Cheung:他有,他必须在你们的时间早上七点到十一点间联络我。 在第二次接电话中…… Michelle Jones:OK,接下来,我会这么做,我会留一封紧急的E—mail给他,并且在星期一早上八点半,我会打电话确定他收到,那是他在办公室的情况下。 Stephen Cheung:你可以在那之前,联络到他,并确定他有收到留言吗? Michelle Jones:我刚好在这么想着,我正在查询他家里的电话号码,Paul Thomas也满满一整页呢,有其它缩写吗? Stephen Cheung:有,他信件上签着P·J·Thomas。 Michelle Jones:是的,有两位,Stephen先生,这件事就交给我,我会在今晚或是周末时拨这两个号码,星期一早上我有会要开,无法分身,如果我联络不上,要我给你回复吗? Stephen Cheung:是的,我将感激不尽,至少我知道情况如何,麻烦你了,非常谢谢,真的很谢谢你。 Michelle Jones:不用客气,请留下新加坡电话号码。 Stephen Cheung:我的行动电话号 Michelle Jones:不管什么方法,我们会设法找到他,我想不出别的方法了,你呢? Stephen:我想你已尽全力了,再次谢谢你Michelle,再见。 Michelle Jones:再见,Cheung先生。 录像 6 关键时刻 案例讨论结论 第四节 探 索 第四节:探索 本节学习后,你将能够: 理解为什么“为客户着想”对于建立信任是必须的 解释何谓“企业利益、个人利益、及客户期望” 发掘潜在的需求以超越客户的期望 评估
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