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瑞德商业广场
物业管理方案
目录
项目概述………………………………………………………………3
管理理念实施作业流程 ……………………………………………4
组织架构 ……………………………………………………………5
人员的素质要求 ……………………………………………………6
职责……………………………………………………………………7
装修管理………………………………………………………………9
应急处理计划…………………………………………………………19
车辆管理 ……………………………………………………………28
个性化服务计划………………………………………………………36
物业管理工作 ………………………………………………………37
瑞德商业广场开业前工作计划安排报表………………………49
保安保洁开业前后人员安排……………………………………53
管理用房汇总 ……………………………………………………62
管理费用支出预算…………………………………………………64
物业工具 …………………………………………………………66
结束语…………………………………………………………………74
项目概述
“瑞德商业广场”是由XX房地产开发有限公司所开发建设的高档物业购物广场,地处厦门市繁盛地段,连前通往国际汇展中心的主干边,交通便捷、环境舒适,且集商场、写字楼,公寓,为一体的长廊带双栋式建筑,并有停车位。为商户及租户们提供 经,休闲娱乐,舒适方便的环境。
“物业管理”是一个总体概念,不同的商场将赋予不同的内涵,“瑞德商业广场”为购物场所,有高知名度的大公司,高品牌的商户入伙,对管理的需求,层次要求更高,并要求有高素质,专业化的物业管理公司与之相匹配,向全体商户、租铺提供 高品质,高效率的物业管理服务。
为此,针对“瑞德商业广场”,我司将引入国际化的物业管理模式,提供专业优质的管理与服务!我司是上海“立德物业管理有限公司“在中国厦门唯一经营的:‘立德置业物业管理有限公司’,其经营及管理目标,秉承总公司的方针,引进新的管理理念,为商户商铺提供专业的服务!在日常的工程维修,清洁安全,、客户服务、绿化和车辆管理,不仅要通过公共设施、设备等硬件的管理,来体现我们国际化标准的服务,同时也通过服务人员的形象、行为举止等来体现一种“舒适、温馨、充满亲和力”的氛围,最终向客户展示一个 安全、整洁、环保、充满亲情的环境和无微不至的服务。
作为一家富有经验的专业物业管理公司,能针对性的制定各类管理方案,提供全方位专业化的管理服务,真正起到一个物业管理的作用,为广场整体得到保值与增值! 而良好与规范的物业管理工作更是不容忽视,才能为客户提供舒适、安全、方便的经营环境 !
二、管理理念实施作业流程 :
组织架构:
管理中心机构设置是根据管理服务的总体设想及“瑞德商业广场”的规模,管理重点。依精干高效的原则建立的。管理中心是在公司本部领导下的经理负责制,实行以管理中心为整体管理,各部门为分体管理的管理模式。
管理中心物管经理一名,直管工程部、保安部、清洁部、客户服务部、等。工程及保安部实行三班式运转,清洁部实行早中班,广场保安进行24小时封闭式管理。整个管理中心人员定岗为 88 人。(见附图)
注:1)、管理中心物业营运人员架构合计为:88人
2)、建议保洁、保安执行外包有利于提升商场品牌效应。
人员的素质要求:
序号 职位 人数 要求 1 物业经理 1 男,年龄在40岁以下,大专文化,有5年或以上物业管理工作实际经验,独立处理工作及协调,组织等管理能力。 2 行政助理 1 男/女,年龄28岁以下,大专文化,有2 年或以上行政经营室,秘书工作实际经验, 熟悉电脑操作 3 物业租赁协调 1 男/女,年龄30岁以下,有2年或以上实际广场管理工作经验,有责任耐心,能及时处理客户投诉 4 工程主管 1 男,45岁以下,大专以上学历,有3年以上广场工程设备维修及管理实际工作经验 ,熟悉水电,设备维护及保养计划等。 5 维修技工 15 男,年龄22岁以上,有专业技术等级,懂水电、机械设备维修及保养流程。刻苦耐劳有责任心。电工需厦门供电局颁发的进网作业电工证 。 6 保安主管 1 男,年龄25-35岁,高中以上学历,身高170以上,相貌端正、大方、身体健康,自觉工作意识强,有3年主管或领玫实际工作经验,具有处理突发事件的能力 7 保安员 37 男/女,年龄20-30岁,身高170以上,有1年以上实际保安工作经验,相貌端正,反应敏捷、健康良好,能刻苦耐劳者优先。
8 清洁主管 1 男/女,40岁以下具高中文化,有3年以上广场清洁管理及培训工作经验,工作有责任心,刻苦耐劳等。
9 清洁员( 26 男/女,45岁以下,能刻苦
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