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高等院校学生学杂费收费系统 1 前言 1.1 什么是管理信息系统 管理信息系统(Management Information System)是一个以人为主导，利用计算机硬件、 软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护， 以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成 化的人机系统。管理信息系统进行企业的信息管理是从总体出发，全面考虑，保证各种职能 部门共享数据，减少数据的冗余度，保证数据的兼容性和一致性。 信息是管理信息系统的最重要的成分。信息是经过加工后的数据，它对接收者的行为能 产生影响，它对接收者的决策具有价值。但数据不是信息。数据是一组表示数量、行动和目 标的非随机的可鉴别的符号。它可以是字母、数字或其他符号，也可以是图象、声音或者味 道。数据项可以按使用的目的组织成数据结构。可以把数据比喻成原料，而信息是产品。 管理信息系统的概念是发展的。最初许多倡议者设想管理信息系统是一个单个的高度一 体化的系统，它能处理所有的组织功能。也有一些人怀疑，再先进的计算机系统能否解决定 义不清楚的管理判断过程。随着时间的推移，这种高度一体化的单个系统显得过于复杂，并 难以实现。管理信息系统的概念转向各子系统的联合，按照总体计划、标准和程序，根据需 要，开发和实现一个个子系统。这样，一个组织不是只有一个包罗万象的大系统，而是一些 相关的信息系统的集合。有些组织所用的信息系统可能只是相关的小系统，它们均属于管理 信息系统的范畴，但不是管理信息系统的全部，如统计系统，数据更新系统，状态报告系统， 数据处理系统，办公自动化系统，决策支持系统等等。 具有集中统一规划的数据库是管理信息系统成熟的重要标志，它象征着管理信息系统是 经过周密的设计而建立的，它标志着信息已集中成为资源，为各种用户所共享。数据库有自 己功能完善的数据库管理系统，管理着数据的组织、数据的输入、数据的存取，使数据为多 种用户服务。 1.2 高等院校学生学杂费收费系统 学费收入是高等院校事业的最主要的来源之一。随着招生并轨的全面实行，学费标准比 并轨前已提高较大的幅度，同时，为了提高办学效益，各校办学规模在不断扩大。在这一新 的形势下，高等院校一年一度的开学收费中现金的流量大大增加，如何保证学费收入及时、 足额到位，保证学校事业正常能上成为目前各高校最关心的一个问题。 显然，财务处原来收费手工记帐的方式，已经不适合现状，而且这一传统的收费方法已 带来了许多问题。其一，开学时收费延续时间长达一个月时间，极大地影响了财务部门日常 工作的正常运转，加重了开学初本来就繁忙的工作；其二，持续多日的现金收费工作使财会 人员精神极之紧张，很容易造成误差；其三，学生欠费现象严重，学校对学生交欠费情况记 录不完整，导致无法追讨欠款，严重影响了学校的的收入。 北京石油化工学院，作为一个飞速发展的高等院校，现有在校学生 6000 多人。基于以 上情况学校对收费方式改革的呼声不断，收费办法已到了非改不可的地步。学校原有的前台 第 1 页 高等院校学生学杂费收费系统 收费系统是由一家专门的财务软件公司开发，其通用性比较好，但是正是因为通用性太强。 在很多地方就不太符合我们学校的特点：如不能很好地反映各二级学院和各年级和各专业的 收欠费情况，不能以二级学院为单位进行一些收欠费情况的统计、汇总。因而本系统为改进 原收费系统，使其在投资不大的前提下，克服原系统的上述问题。 本系统是为北京石油化工学院财务处开发，具有很强的针对性。系统的功能是建立在学 院的需求上，要求实现收费、查询、统计等功能。由于该系统实际上是收费系统的一部分， 将来还要对电子汇兑、银行汇款交费进行收费处理，所以系统要求有一定的可扩展性；另外 该系统功能完善后将来可能供财务处使用，故要求系统简洁,易使用、易维护、适用非计算 机人员使用；由于系统管理学生学杂费的收取，牵涉很多部门的经济利益，因而系统必须运 行可靠，安全保密。 本系统的业务流程如下图显示： 学生基本信息添加 新生报到 按标准追加收费标准