网络环境下处理电子公文应注意的问题.pdfVIP

公文处理 办公室业务·公文处理 文 / 赵培华 常青 樊建功 网络环境下处理电子公文应注意的问题 【摘要】网络环境下电子公文广 是可用性。指公文信息可被授权实体 用户经政府网站同意后，将获取的公 泛应用，在提高工作效率的同时，也 正确访问，并按要求能正常使用或在 文信息进行篡改，以供自己所需。四 带来许多安全等方面的隐患，本文提 非正常情况下能恢复使用的特征，即 是伪造。网络用户从政府网站上获取 出了确保电子公文信息安全的应对策略。 在系统运行时能正确存取所需信息， 公文信息后，根据自己的需要进行伪 【关键词】网络环境 电子公文 当系统遭受攻击或破坏时，能迅速恢 造，对公文信息进行修改、删除、插 安全 复并能投入使用。可用性是衡量网络 入，使原有公文信息面目全非，然后 随着党政军网络环境下电子公文 信息系统面向用户的一种安全性能， 再发送给网络上其他用户，形成虚假 的广泛应用，极大地提高了公文信息 也是确保公文能够安全稳定运行的基 信息，以此损害政府形象、破坏政府 的传输和处理速度，从而大大提高了 本保障。四是不可否认性。指公文信 声誉并造成不良的社会影响。五是拷 工作效率。但是，由于网络具有联结 息交互过程中，确信参与者本身，以 贝。有意把秘密文件拷贝到软盘带 形式的多样性、开放性、互连性等特 及参与者所提供的信息的真实同一 走，并通过网络发送出去；或者通过 征，致使网络易受到黑客攻击和病毒 性，即所有参与者都不可能否认或抵 非法手段取得访问权限，并把文件拷 的入侵，造成电子公文信息的泄密、 赖本人的真实身份，以及提供公文信 贝出去。六是操作失误。因操作失 假冒、篡改、抵赖等诸多问题，甚至 息的原样性和完成的操作与承诺。五 误，无意地把秘密文件拷贝到公共目 给整个网络安全带来威胁。因此，我 是可控性。指对流通在网络系统中的 录，或发送给其他人，使不应该看到 们必须高度重视网络环境下电子公文 公文信息传播及具体内容能够实现有 该文件的人能够阅读文件。七是计算 的安全问题，积极采取安全措施，确 效控制的特性，即网络系统中的任何 机病毒。有些计算机病毒自动地把电 保电子公文的信息安全。 公文信息要在一定传输范罔和存放空间 子公文发送出去，使电子公文传给了 内可控。除了采用常规的传播站点和传 没有阅读权限的浏览者，造成秘密信 一、切实提高认识 播内容监控这种形式外，最典型的如密 息公开。特别是敌对势力利用木马病 网络环境下电子公文的信息安全 码的托管政策，当加密算法交由第三 毒打包盗取并利用，造成极坏的影响 问题已越来越多地受到人们的重视。保 方管理时，必须严格按规定可控执行。 和不可估量的损失。 证网络环境下公文信息安全，最根本的 目前我国 95％以上的与因特网相 二、客观把握现状 就是保证公文信息的基本特征不受影 连的网络管理中心都遭到过境内外黑 响。电子公文网络信息安全主要特征： 客的攻击或入侵，其中政府电子政务 近年来，在公文处理自动化方 一是完整性。指公文信息在传 网络、银行金融和证券机构网络都是 面，特别是在网络环境下处理电子公 输、交换、存储和处理过程保持非修 黑客攻击的重点。网络环境下电子公 文，信