高级办公软件课程之编辑长文档-徐州师范大管理学院.pptVIP

* 徐州师范大学管理学院 * 4. 在这里我们将设置与创建目录相关的内容。比如可以单击“格式”框的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择Word预设置的若干种目录格式，通过预览区可以查看相关格式的生成效果，这里我们选择“正式”(图 19)。 * 徐州师范大学管理学院 * 图１９ * 徐州师范大学管理学院 * 1. 还是在上面的案例文件中，假设我们想把“活动宗旨”及其下属段落移动到“参加对象”段落之前。为了让“活动宗旨”及其下属段落能够被整体移动，于是先双击一下它前面的段落控制符，把它折叠起来。同时，也把“参加对象”段落折叠，这样可以直接把“活动宗旨”整体段落移动到“参加对象”一级标题之前。 2. 把它们都折叠好后，单击“大纲”工具栏的“上移”按钮(图 9)，即可完成移动(图 10)。 * 徐州师范大学管理学院 * * 徐州师范大学管理学院 * * 徐州师范大学管理学院 * 3. 通过这个操作大家可以体会一下折叠的好处，同时类似的移动操作，都可以仿照进行。 4. 下面来练习更改级别的操作。基本方法为：先选中需要更改级别的段落，然后通过“大纲”工具栏的按钮操作。 5. 假设我们想把“校园科技节活动计划”段落的级别改为“正文文本”，以便让它作为文档名称，这样在后面的多级标题编号时，它就不会被编号。先选中“校园科技节活动计划”段落，然后单击“大纲”工具栏上的“降为正文文本”按钮即可(图 11)。 * 徐州师范大学管理学院 * * 徐州师范大学管理学院 * 6. 其它类似的标题的升或降可以仿照操作。 到这里为此，我们初步学习了在大纲视图中建立和调整文档纲目框架的基本方法，练习了各种常见的操作。这部分内容的特点是，只要了解了基本操作原理，其它类似的操作均可仿照进行。当文档的纲目框架建立和修改好后，我们就可以切换到普通或页面视图进行具体内容的填写工作了。 * 徐州师范大学管理学院 * 下面我们进行多级标题编号 我们在样式课程的最后进行过相关练习，这里还想提醒大家的是，当在大纲视图中建立好文档的纲目框架后，由于Word自动把标题样式套用于相应的标题段落中，所以已经可以直接为文档的标题编号了，下面我们介绍一下具体的操作方法。 * 徐州师范大学管理学院 * (三) 多级标题编号 假设我们的多级标题编号的目标效果为下图(图 12) * 徐州师范大学管理学院 * 1. 还是在上面的案例文档中，选择菜单“格式→项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，选择“多级编号”选项卡，选中第二行第二种编号方案然后单击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号列表”对话框。 2. 选中“级别”列表框内的“1”，然后选择编号样式为“一、二、三”，在编号格式框内“一”字符之前输入“第”，之后输入“部分.”(图 13)。上面的设置表示文档中一级标题段落按“第X部分”格式编号。 * 徐州师范大学管理学院 * 图１３ * 徐州师范大学管理学院 * 3. 接着选中级别列表框内的“2”，按下图设置文档中二级标题段落的标号格式(图 14)。 * 徐州师范大学管理学院 * 4. 设置完成后单击“确定”按钮，返回文档编辑窗口，可以看到文档已经根据我们的自定义格式对标题进行编号，实际外观效果和前面的目标外观效果是一致的。 5. 编号完成后，就可以切换到“页面视图”，进行文档正文内容的填充工作了。 通过这个编号练习，相信大家能够体会到使用Word的编号功能的高效和快捷。由于自定义的操作也比较方便，因此我们可以轻松地制作符合自己个性的编号外观，从而高效地完成工作。值得一提的是，当制作的长文档是页数过百的产品手册、文化出版物等时，就更能体会Word编号功能的高效率了。 * 徐州师范大学管理学院 * (四) 插图的编号和交叉引用题注 文档的纲目框架和多级标题编号都完成后，就进入了正文内容的填充工作。 在这个过程中，为了让文档更具表达力，我们可能需要插入很多图片，比如你正在阅读的本文，下面为了大家更容易理解和操作，就插入了很多图片。 * 徐州师范大学管理学院 * 插入图片之后，随之而来的工作就是为插图编号，用Word的术语讲，针对图片、表格、公式一类的对象，为它们建立的带有编号的说明段落，即称为“题注”。你在本文中看到的每幅图片下方的“图1、图2”等文字就称为题注，通俗的说法就是插图的编号。 为插图编号后，还要在正文中设置引用说明，比如本文中用括号括起来的“(图1)、(图2)”等文字，就是插图的引用说明。很显然，引用说明文字和图片是相互对应的，我们称这一引用关系为“交叉引用”。 * 徐州师范大学管理学院 * 明白概念以后，下面我们将学习如何让Word自动为插图编号，以及使用Word的“交叉引用”功能，在文档正文中为插图设置引用的说明文字，即“交叉引用题注”