材料采购内部控制缺失风险及应对.pdf

第 8 卷 　第 2 期 ( ) Vol. 8 ,No. 2 大连海事大学学报 社会科学版 2009 年 4 月 Journal of Dalian Maritime University ( Social Sciences Edition) Apr. 2009 文章编号 (2009) 材料采购内部控制缺失风险及应对 林 　阁 (东北财经大学 会计学院 ,辽宁 大连 　116025) 摘要 :从采购合同和采购成本两个方面分析公司材料采购内 负责签订的。如果缺乏监管 ,有些企业 内部的合同 部控制缺失引致的风险及成因 ,提出材料采购风险的应对措 经办人员为了谋求私利可能会与合同的对方当事人 施 。 相互串通 ,签订虚假的经济合同 ,套取企业资金 ,给 关键词 :材料采购 ;采购合同;采购成本 ;风险应对 企业造成不必要的损失 。 中图分类号 :F253. 2 　　　　　文献标识码 :A (2) 价格虚高 ,合同条款表述不清 。很多企业在 Risk of lacking internal control in material 签订合同时缺乏必要的市场调研 ,对市场信息掌握 purchase and countermeasures 不够 ,未按市场行情及时调整价格 ,未进行招标 ,对 L IN Ge 价款组成部分的包装费、运输费缺乏明确约定等 。 此外 ,合同条款内容未按规范进行表述 ,容易使合同 (College of Accounting , Dongbei Univ. of Finance and 双方在供货时间、标的物规格及费用的负担上引起 Economics , Dalian 116025 , China) 不必要的纠纷 。 Abstract : The paper analyzed the risk of lacking internal control (3) 合同条款执行不严 , 未能有效追究违约责 in the material purchase and reasons from two aspects : contract 任 。有些企业材料采购合同条款中违约责任的规定 of purchase and cost of purchase , and put forwards the counter measures to avoid the risk of material purchase. 形同虚设 ,不能严格予以执行 ;有些企业 由于计划 、 Key words :material purchase ; contract of purchase ; cost of pur 仓储与验收、生产部门脱节 ,导致合同履行不力 ,甚 chase ; risk response 至出现对方单位没能完全履约或者在货未到全的情 况下全额付款 ,给企业造成经济损失 。 降低材料采购成本是企业参与市场竞争的需