浅谈外贸英语函电的写作论文.doc

毕业论文 标 题： 浅谈外贸英语函电的写作 学生姓名： 肖斯琴 系 部： 经济贸易系 专 业： 商务英语 班级学号： 高英语090128 指导教师： 陈梅梅老师 二0一二年五月 目录 摘要………………………………………………………Ⅰ 引言……………………………………………………………1 1外贸英语函电概述……………………………………………1 1.1外贸英语函电的组成部分……………………………1 1.2 外贸英语函电的格式……………………………………2 2外贸英语函电写作原则…………………………………………3 3撰写外贸函电的注意事项………………………………………4 3.1选词……………………………………………………………5 3.2句式……………………………………………………………6 3.3修辞……………………………………………………………6 结论………………………………………………………………………7 参考文献………………………………………………………………8 后记……………………………………………………………………9 摘 要 经济全球化使国家间的贸易活动和信息交往日益频繁。如今，所有的商务活动都有赖于满意的信息交流。而电子时代的今天，外贸英语函电以它的方便、快捷、安全已成为交流主流。因此，如何书写好外贸英语函电在外贸交流中的地位愈显重要。本文简单的介绍了外贸英语函电的写作，包括写作技巧、原则和格式等。 关键词：外贸英语函电；写作原则；写作技巧 引言 外贸英语函电是指在对外贸易交往过程中，凭以交换信息的英语信函、电报、电传、传真及电子邮件等。它不同于普通的英语信件，它是用商业语言进行相互沟通的一种交流形式，其内容具备法律效力，是外贸活动的组成部分。因此，掌握好书写外贸函电的原则和技巧，是进行成功交易的基础。是指交易时所使用的通信手段。在美国常用Business writing，它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。在书信体例方面比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。一般来说，英国书信较为保守，许多英国人喜欢用老式书信体，用词较为正式刻板而美国书信语言非常有生气、有活力格式也较为简便。要求用打字机或电脑整齐地打印，为垂直式或齐头式(Block style)，美国常用这种格式垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度重视工作效率的美国公司，已普遍采用缩进式第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式(indented style)，英国常用此格式。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址(Inside address)。信内地址的写法也有垂直式或缩进式之分，垂直式或称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。）future trouble.) (2)Correctness(准确) 准确的表达并不仅仅指语法、标点和拼写上的准备无误，而且要采用合适的语气来帮助达到目的。商务书信的内容必须是实事求是的信息，尤其要保证数据的精确和属于的严格准确，因为它们是各种单证数据的一句，会涉及到买卖双方的权利责任和利益。因此，在商务书信中准确性显得尤为重要。 例如：A: We are sure the product is of the best quality in the market. B: This is the best product we’ve supplied. (The wording of this sentence is objective, which raise trust in others.) (3) Completeness（完整） 一封商务书信只有包含了所有的必要信息时才可能达到它想要的效果，换言之就是，只有当写作者写清了他想要表达的意思的时候，阅读者才有可能读懂该封信笺的意思，才能达到这封信寄出的目的。在写作之初，写作者就必须考虑几个问题：为什么要写这封信？要陈述一个怎样的事情？是否已经回答了对方之前提出的问题？收件人期待的是什么？ 例如：Take inquiry letter for instance. An inquiry letter may include information as What (what’s the product), How much (how much is the pr