加强基础建设规范枢纽运作促进集团公司高效协调发展.pptVIP

加强基础建设 规范枢纽运作促进集团公司高效协调发展 一、秘书处主要职能和职责 二、秘书处主要工作情况 三、有关工作及要求 集团公司成立两年多来，秘书处在总经部的直接领导下，在部内各处室和系统各单位的大力支持下，紧紧围绕总经部“五个中心”的职能要求，完善基础体系，规范运作流程，畅通联系渠道，协调各方关系，督办决策落实，服务公司全局，充分发挥枢纽和桥梁作用，积极做好公司领导秘书工作和办公室文秘工作，保障了公司各项工作的开展。 无纸化办公项目 对系统各单位的具体要求 技术保障措施：系统各单位技术人员要随时查看更新信息，对OA系统版本进行刷新；各单位OA服务器无特殊情况必须保持24小时运行 其它方面：系统各单位要参照集团公司本部无纸化办公项目实施的范围和要求制订本单位的无纸化办公实施方案，以最大限度地节约纸张，降低运营成本 无纸化办公项目 无纸化办公项目自8月8日正式运行以来，总体情况是好的，达到了预期的目的。 下一步有关工作要求： 人员：加强业务培训，实现文件格式的规范，保证文件的正常发送和接收 技术：加强系统维护，确保机器的正常运行 2、档案管理工作 档案管理工作 企业档案管理是企业管理工作的一项重要内容。近期，国家就企业档案管理工作出台了一系列管理办法： 《国有企业文件材料归档办法》 《关于加强档案信息资源开发利用工作意见》 《关于加强企业档案信息化建设的意见》 档案管理工作 通过书面调研，反映出公司系统档案管理工作总体状况是好的： 领导重视，发挥档案管理机构的作用，加强制度建设、网络建设 严格执行国家有关政策法规和行业标准 依法管理档案的意识进一步提升 加强培训，档案队伍的年龄和知识结构得到优化，综合素质明显提高 档案管理的基础设施和设备条件得到改善 档案管理工作 公司系统档案工作中存在的问题同样不容忽视： 档案管理还不适应现代化企业管理的要求，管理意识落后； 人员力量薄弱、素质亟待提高； 信息化程度较低，设施设备需要完善加强； 建设项目中，一些项目单位与施工单位衔接不到位，责任不清晰，在档案的收集和整理上需进一步改进和加强。 档案管理工作 对各单位档案管理工作的几项要求： (一)进一步提高认识，增强责任感和自觉性。将档案工作纳入企业发展规划和年度计划，纳入领导议事日程，纳入有关人员岗位责任制。 （二）加强制度建设，规范档案管理，促进依法治档。 档案管理工作 （三）设立档案机构，配备专职档案人员。加强培训，不断提高业务能力和综合素质。档案人员要与专业技术人员、管理人员享受同等待遇。 （四）强化基础管理，加快技术更新，配备适应工作需要的设备设施。 （五）明确各单位办公室或总经部为档案工作归口管理部门。 档案管理工作 需要强调的几项工作： （1）建设项目档案管理 （2）电子文件归档管理 （3）建立电子档案管理系统 档案管理工作 （1）建设项目档案管理 建设项目档案是建设项目从酝酿、决策到建成投产全过程活动的真实记录和缩影，是建设项目的重要组成部分，是机组达标投产的考核指标之一，也是进行生产经营的必要条件。 近期公司转发了国家档案局《关于做好2005年国家重点建设项目档案工作的通知》 档案管理工作 （1）建设项目档案管理 工程建设项目档案管理工作要和工程建设同步推进 建设项目档案管理不仅仅是建设单位单方面的工作，需要建设、设计、施工、监理、设备供应及安装等参建单位共同来完成 确保从项目前期、开工、施工到竣工验收的各阶段档案资料的完整归档 * 秘书处 2005年9月6日 一、秘书处主要职能和职责 公司领导秘书工作职责 　公文处理及要情摘登 文稿撰写及审核把关 信息收集、反馈 辅助调研、决策及督促落实 公司领导、部门之间工作协调 对外公务联络及公共关系处理 　会务工作及政务信息传递 工作计划预安排及外出日程安排 办公室文秘工作职责 　文件及签报的收发、流转 公司本部及系统档案管理工作 领导讲话及各类公司文件的起草 本部会议的统筹安排及重大会议的会务组织 协调工作关系及督促检查 保密工作及机要文件交换 　总值班室及重要情况报告 文件及材料的录入、排版、印发 公司印信管理 总经部秘书工作 二、秘书处主要工作情况 主要工作情况 领导秘书工作 忠于职守，甘于奉献，严守机密 围绕领导中心工作，增强工作实效 为领导调研、决策当好参谋和助手 文件处理及时规范，审核把关准确到位 对内协调高效有序、对外接待热情周到 主要工作情况 文件流转 制定公文处理办法、公文审批管理制度 建立和完善公司系统文件运作体系，制订和优化文件运转流程，充分发挥枢纽作用 会同信息中心共同实施无纸化办公项目 两年多来，处理各类收发文14000余件、签报1900余件，做到无差错、无延误 文件运转流程－系统内公