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系统集成项目进度管理8.1项目进度管理概述 1.何谓项目管理 每一个项目都有一个进度要求,项目进度管理就是保证项目的所有工作都在一个指定的时间内完成。 2.项目进度管理涉及的主要过程 项目进度管理包括6个管理过程,其体内容如下。 (l)活动定义:确认一些特定的工作,通过完成这些活动就完成了工程项目的各项目细目。 (2)活动排序:明确各活动之间的顺序等相互依赖关系,并形成文件。 (3)活动资源估算:估算每一活动所需要的材料、人员、设备以及其他物品的种类与数量。 (4)活动历时估算;估算完成各项计划活动所需工时单位数。 (5)制定进度表:分析活动顺序、历时、资源需求和进度约束来编制项目的进度计划。 (6)进度控制:监控项目状态、维护项目进度咀及必要时管理进度变更。 以上过程彼此相互影响,同时也与外界的过程交互影响。基于项目的需要,每一过程都涉及到一人、多人或者多个小组的努力。每一过程在每一项目中至少出现一次。如果这个项目被划分成几个阶段的话,每一过程会在一个或多个项目阶段出现。虽然这几个过程在这里作为界限分明的独立过程,但在实践中,它们也许是重叠和相互影响的。 有些项目,尤其是有较小范围的项目,其活动定义、活动排痔、活动资源估算、活动历时估算和制订进度过程是如此紧密地联系在一起,以至于他们被看作为是能在较短时间内由一个人完成的单一过程。但本章还是把这5个过程作为不同过程,因为每一过程所用工具和方法是不同的。 3.项目进度管理计划 在执行项目时间管理的6个过程之前,项目管理团队已经付出努力开展了计划制订工作。这个计划制订工作是制订项目管理计划过程的一部分,南它制订项目进度管理计划。这个项目进度管理计划选择了进度编制方法、进度编制工具以及确定井规范制订进度过程和控制项目进度过程的准则。 项目进度管理过程及其相关的工具和技术应写进进度管理计划。进度管理计划包含在项目整体管理计划之内,是整体管理计划的一个分计划。它可能是正式的或者非正式的,非常详细或者相当概括,基于项目的需要以及适当的控制而定。 除非编制项目管理计划过程已经确定编制进度的方法,否则由组织过程资产来确定编制进度的方法,由事业环境因素来选择编制进度的工具。 制订项目进度时会使用进度管理前几个过程的结果:活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算,同时使用进度编制工具来制订进度计划。当项目进度定稿并获批准后,项目团队已经制定并完成了用于进度控制过程的项目进度基准。当实施项目活动时,进度管理知识域中的主要成果大多用于进度控制过程,进度控制过程提供了及时完成项目的手段。8.2活动定义 活动,是实施项目时安排工作的最基本的工作单元。活动定义过程就是要把完成项目的所有活动都找出来。工作分解结构的最底层是工作包,把工作包分解成一个个的活动是活动定义过程的最基本的任务,除此之外还要根据项目的实际情况,从项目的范围说明书中去找、从组织的过程资产中去找一个个的活动。 活动定义除识别出项目的所有活动钋,还要对这些活动进一步定义如名称、前序活动、后继活动、资源要求、是否有强制日期等,最后把所有活动归档到活动清单中。定义这些活动的最终目的是为了完成项目的目标。 项目的渐近明细特点在活动定义过程中得到了体现。通过对活动的具体定义,原来泛泛的项目目标经分解后更明确、更具体。活动定义后得到的活动,为进度安排、成本估算、项目执行、项目监控和控制提供了基础。毫无疑问,在活动定义过程中通过定义和计划项目的活动,将得以实现项目的目标。8.2.1活动定义与工作分解结构的关系 第7章已经叙述了工作分解结构(WBS),为了介绍活动与WBS的关系,现在让我们对WBS概念做一简要回顾。WBS是以可交付成果为导向对项目要素进一步分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。工作分解结构总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。工作分解结构同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由工作分解结构定义的,所以工作分解结构也是一个项目的综合工具。 工作分解结构具有4个主要用途。 (1)工作分解结构是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所岿须完成的各项工作的计划工具。 (2)工作分解结构是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。 (3)工作分解结构是一个帮助项目经理和项目团趴确定和有效地管理项目(特别在项目发生变更时)所涉及的工作的基本依据。 (4)工作分解结构定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。 活动定义过程处于工作分解结构的晟下层,叫作工作组合的可交付成果。项目工作组合被有计划地分解成更小的部分,叫做计划活动,为估算、安排进度执行、监控等工作奠定基础。8.2.2里程碑 项目生命周
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