传统会计与电算化会计的比较.doc

传统会计与电算化会计的比较 张日兰 内容提要：通过对会计电算化同传统手工会计联系与区别的进一步分析，总结出应大力推进会计电算化。会计电算化可以通过电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程，它是一门容电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学。 关键词：传统会计? 电算化会计? 发展对策 ?? ?随着网络技术的发展，电子商务广泛兴起，尤其是我国加入WTO后，在会计工作改革与国际惯例接轨的过程中，会计工作现代化的重要标志之一就是计算机的使用，由于计算机的应用，使得会计数据处理会计的职能与方法以及会计信息系统本身都发生了一系列的变化。这些变化使手工会计系统演变成了一个新的会计系统，即电算化会计系统。但是，即使实现了会计数据处理的电算化和自动化，仍离不开人的设计、编程、指挥和操作。因此，会计人员要积极主动地研究和掌握现代数据处理手段的特征和应用技术，以便科学的运用，使它更好地为会计工作服务。这就要求会计人员从了解电算化会计与传统会计的区别入手，更好的掌握电算化会计的原理，进而对其应用。 一、传统会计与电算化会计的联系与区别 （一）主要联系 1、系统目标一致。两者都对企业的经济业务进行记录和核算，最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益。 2、采用的基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。 3、都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。 4、系统的基本功能相同。任何一个信息要达到系统目标，都应具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。 5、都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。 6、编制财务报表的要求相同。两系统都要编制财务报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。 （二）主要差异比较 电算化提高了会计工作和会计信息的质量，既是对传统会计的继承，又是对传统会计的发展，会计数据处理方式从手工操作转变为电算化操作后，使传统会计产生了一系列的变化： 1.数据流程发生了变化 第一，传统会计系统中，尽管存在不同的账务处理程序，但是，其基本流程仍然依照原始凭证→记账凭证→账簿→财务报表的进行。这是由于报表的编制必须依赖程序分类的账簿记录，而不可能根据零星的一笔笔业务来编制。会计电算化后，由于计算机的应用摆脱了传统的限制，完全可以依据凭证直接汇总得到发生额等数据，流程变为凭证→报表。其设置是在机器上进行的，如建账的流程主要经过以下步骤，一是系统环境设置；二是建立会计科目；三是录入初始余额；四是凭证类型选定；五是出纳初始；六是外币管理；七是辅助核算建账。以上步骤中，前五步是建账基本过程，只有在单位有外币业务时，才需要第六步，只有单位安装了辅助核算模块后，才需执行第七步。 第二，传统会计系统的核心在于对账，在传统手工方式下，不同的人员掌管登记不同的账簿，总分类账与明细分类账是平行登记的，为了验证记账的正确性，平行登记的账簿需要定期核对，当不存在数据错位、漏记、串户、重复登账等错误记账时，其结果应是相符的。当明细账与总账的数据核对不符时，则必然有一方或双方出现错误。因此，账账核对是必要的，也是行之有效的查错方法。电算化后，会计系统内存在逻辑性校验程序，只要原始数据输入正确，不会发生记账凭证和账簿记录差错，因而也不存在传统手工会计下的划线更正法来更正差错。对于账簿记录因合法性而出现的错误，也只是采用类似于红字冲销法以输入“更正凭证”予以纠正，计算机不会产生计算错误，结果必然账账相符，明细账与总账之间的核对也就没有必要了。但是，如果输入了错误的数据或输入过程中产生的差错没有得到纠正，则得不到正确的输出。因此，对于新输入的数据，我们将其存储于临时凭证文件，只有经过验测后，才作为正式的会计资料转存于记账凭证文件。 第三，传统会计系统中数据大量重复，计算机则没有。会计凭证是账务处理系统的数据源。从一定的意义上说，它所包含的信息量几乎等于各种明细账、总账及财务报表所包含的信息量之和；亦即：从信息量的角度来看，后者并没有比前者增加什么。但是由于手工处理，设置了明细账、总账等环节，使得记账凭证上的数据被多次转抄，同一数据的大量重复，不仅造成储存浪费，还极易导致数据的不一致，传统手工会计条件下，常出现账证不符，账表不符的现象，这与数据的大量重复有直接的关系。因此，电算化后，各种账簿不再作为专一的存储，仅仅变为系统的不同输出，既简化了设计，又节约了资源。 ?第四，传统会计系统信息提供不及时。财务报表是账务处理子系统的“最终产品”，是投资者、债权人、政府机构