专业程序数据导出及导入档案程序通用方法图解.docVIP

专业数据导出及导入档案程序通用方法 沈阳市铁西区人民法院 张强 前 言 当今社会信息化办公已成定局，每个单位不只一套办公系统软件，如何实现不同办公系统软件数据转换，消除信息孤岛，提高办公效率作为一个课题摆在我们面前。以法院系统档案室为例，正常情况下即有进行案件管理的专业系统，又有档案管理系统，如果不进行数据转换，就要同时使用两套甚至更多套办公系统软件；或在档案管理软件中重新录入专业信息（以铁西法院为例每年1万件案件，每件案件信息100字计算，增加了100万字的专业信息录入量）。 制作数据接口是解决数据交换的好办法，但由专业公司制作数据接口需要高额费用，如“法院综合信息管理系统” 数据接口程序需付费3万元，多数单位因办公经费及制作时间问题只好放弃，造成上述局面。 为面向普通档案工作者，使档案工作者能够用最简单的方法实现最复杂的操作，2004年笔者自行摸索出一套专业数据导出的简便实用的途径，使用者无需懂得高深的编程知识，不必考虑使用的是何种专业、何种版本系统软件，不必投入1分钱，只要按本图解操作即可实现专业数据转出导入，经在沈阳市铁西区人民法院4年时间的实际应用证明该技术运行稳定、效果较好。2008年初笔者将这套简单实用的数据转换技术以图解的形式整理公布出来，对于采用第三方档案管理软件的各行业档案管理部门，应用此技术可减少2/3甚至全部的档案数据录入量。笔者现将这个技术免费提供给全国的档案同行们借鉴使用。 该项技术已经为提高法院系统的档案管理效率做出了积极贡献！ 目 录 第一章 专业数据通用导出方法 4 1.1 EUDI的安装 4 1.2 EUDI注册步骤 7 1.3 利用EUDI转出专业数据 9 1.3.1 查询出所需专业数据 9 1.3.2 专业数据的导出前识别范围设定 10 1.3.3 数据导出到excel 14 第二章 专业数据如何导入档案程序 15 2.1 导入MSSQL型档案数据库 16 2.1.1 检查修改已转出数据表头与待转入数据库结构一致 16 2.1.2 向档案数据库中导入专业数据 18 2.2 导入VF型档案数据库的应用 20 2.2.1 确认需导入档案数据库的英文名称 20 2.2.2 按档案数据库的字段名称修改导出专业数据的表头 21 2.2.3 向VF型档案数据库导入专业数据 24 编 后 说 明 27 第一章 专业数据通用导出方法 不论是何种软件程序、不管是什么软件版本，只要其有打印功能，就可转出所需数据，所有这些只需通过微软公司的EUDI插件实现，实为万能数据转出法。 EUDI是一款让你可以把可打印的应用软件、文档或者屏幕抓取图片转换到 Excel 当中的通用数据转换工具.可以从任何应用程序(或pdf文件)通过Eudi转换数据至Excel或Word里。它使用非常简单，安装Eudi后会在您的计算机中建立一个虚拟的Eudi打印机，只要将报表或撷取屏幕图像以Eudi虚拟打印机打印输出至 Eudi，就可以以鼠标拖曳选择您要绘出的表格到 Excel或Word里。 对系统系统要求如下： 处 理 器：350MHz (建议 1 GHz ) ? 内 存：128MB / 256MB (建议256MB/512MB) ? 操作系统：Windows 2000 (建议XP or 2003) ? 硬盘容量：10MB (建议20MB) 其 它：屏幕分辨率 800x600,Microsoft Word 和 Excel,Office 97 (建议屏幕分辨率1024x768,Office 2000, XP, 2003) 下载地址：/eudi-dll.php 演示地址：/eudi-interactive-tour.php#jump 1.1 EUDI的安装 打开已下载的EUDI安装文件，出现如图1.1，点击NEXT，然后在出现的界面中点YES，不改变任何选项，点NEXT，选择默认安装路径后点NEXT，最后点Finish完成EUDI的安装，如图1.2。 图1.1 图1.2 EUDI安装完成后会在系统打印机处添加一个虚拟打印机EUDI PRINTER,见图1.3,转出专业数据前把它设为默认打印机即可。 图1.3 1.2 EUDI注册步骤 EUDI为注册软件,未注册时可免费使用90天，可转换5页表格材料。注册后可无限制使用。注册步骤如下： A、在1.please type in the下两空白出填入购买软件获得的代码.见图1.4；在2.please……下空白处填入你的电子邮箱地址，点下一步， 图1.4