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门店主管服务职责 门店销售顾问服务职责 门店客户服务 —浙江梦天木业有限公司连锁运营培训课程 门店客户服务标准化的意义 通过制定客服规范、售后投诉处理、服务管理等规范,保证梦天木业 连锁门店客服质量,提升梦天木业连锁品牌形象; 此课件培训,侧重于售后服务的相关内容。 目录 二、售后服务流程与规范 三、工具表单 一、门店服务职责 门店服务职责 连锁门店员工均代表梦天木业的品牌形象,应秉承梦天木 业服务理念,赋予客户阳光般温暖、贴心、无所不在、无微 不至的全心关怀 同时不断提高自身对人的服务水平,对物的服务水平,通 过亲和的服务态度、统一的服务形象、专业的服务行为,赢 得长期忠诚的客户。 在门店,门店负责人及销售顾问会直接面对潜在客户,所 以要进行店面主管、销售顾问的门店服务职责提炼和归纳 门店服务职责 店面主管服务职责 销售顾问服务职责 检查自己的仪容仪表; 规范个人待客规范、工作行为规范、商务礼仪规范等; 为顾客提供优质的服务; 电话或现场接待和处理顾客投诉; 检查监督店员仪容仪表,督促店员按照要求整理仪容仪表; 检查监督店员待客规范、工作行为规范、商务礼仪规范; 做好客户服务过程中的客户信息、资料记录、存档等; 经常总结客户服务工作,尤其是不常见售后问题要进行特别分析、总结; 对客户进行电话回访。 检查个人仪容仪表; 规范个人待客规范、工作行为规范、商务礼仪规范等; 为顾客提供优质的服务; 电话或现场接待投诉顾客,在职责范围内处理顾客投诉; 对客户进行电话回访。 这么多人我改咋安排呢 我们有啥活呢? 目录 二、售后服务流程与规范 三、工具表单 一、门店服务职责 基本服务规范—仪容规范 仪容,指容貌,是员工的本身素质的体现,反映了企业的管理水平。 手册内容: 仪容规范 基本服务规范—仪表规范 仪容,指人的外表,包括人的服装和配饰等方面,是个人精神面貌的外观体现。一个人的卫生习惯、服饰、形象和保持端庄、大方的仪表有着密切的关系。 手册内容: 仪表规范 基本服务规范—行为规范 行为规范,指人的站姿、走姿、坐姿等行为需要遵循的标准和要注意的事项,这是在仪容仪表静态规范基础上,从行为动态上提出的要求。 手册内容: 行为规范 基本服务规范—待客礼仪 待客礼仪,指门店员工在接待及和顾客沟通的时候,要遵循的相关礼仪规范,以及要注意的事项。 手册内容: 待客礼仪 售后投诉处理流程 手册内容: 投诉处理流程 售后电话回访流程 确认回访时间和目的 回访前准备 身份确认 表明目的、争取时间 回访实施 结束回访 手册内容: 电话回访流程 电话回访规定 电话回访主要针对已经购买过梦天木门的客户,在不同的时间点进行有针对性的电话回访; 在回访时一定要了解问题,如果发现了问题,一定要及时给予解决,并做好对顾客的解释工作; 做好《电话回访记录表》,有效处理回访资料,找出工作中存在的问题,以利于不断地改进产品、改进服务。 电话回访注意事项 电话回访注意事项 要注意针对不同的顾客,选择合适的沟通时间; 针对上班族,最好选择周末时间,如果是办公时间最好在晚上客人回到家的餐后时间,这个要根据不同地区和城市的工作、生活习惯合理安排时间; 针对非上班族,选择周末或平时上下午休闲时间(比如:上午10:00-11:00,下午3:00-5:00); 针对熟悉的客户,应该根据客户的作息时间进行合理安排回访时间; 切忌打电话时周围环境太杂吵; 要保持良好的心态,准备面对拒绝; 要把每一次电话回访都做好《电话回访记录表》。 电话回访注意事项 电话回访技巧 注意自己的音质。语音清晰优美,悦耳动听,往往给顾客赏心悦目的感觉,这样的电话,顾客会耐心地听下去。 传递给顾客的情绪要饱满热情,充满关切。一方面,打电话前要求充分调动积极的情绪,不要在情绪低落时打电话;另一方面,如果声音太低或离话筒太近,以及说话没有感情,没有抑扬顿挫节奏,顾客也会有冷冰冰的感觉; 说话语速、语调、音量适中,语气温和、亲切; 多听少说,多让顾客说话,多注意倾听客户,不要打断客户说话; 不要占用顾客太多时间,以免引起反感; 结束时可加上祝福语等。 电话回访注意事项 维护规范 B E C D A 维护关键人 工程客户范围 回访时间 维护的主要 内容 提高附加值的维护方式 工程客户维护规范 手册内容: 工程客户维护 维护规范 设计师维护规范 维护对象 装修公司 老板维护规范 装修公司维护规范 手册内容: 装修公司维护规范 目录 二、售后服务流程与规范 三、工具表单 一、门店服务职责 已成交客户登记表 投诉处理过程跟踪表 客户回访记录表 礼品赠送记录表 工具表单 门
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