办公用品管理制度（世通华纳）.pdfVIP

文件编号 批准 版本编号 审核 实施日期 制文 办公用品管理制度 一 总则 为了增强全体员工爱护公司财产的思想意识，加强办公用品管理工 ，维护办公设备的完 整、安全和有效使用，避免损坏和丢失，保证正常办公的顺利进行，特制定本制度。 二、办公用品管理规定 2.1办公用品分为：消耗品、非消耗品二种。 2.1.1消耗品提倡节约使用，签字笔、圆珠笔用后，领用笔芯。 2.1.2非消耗品（如计算器等），领用之后不再发放，若丢失需照价赔偿。 2.2各部门使用办公用品应本着勤俭节约、物尽其用的原则，部分可共用的用品或相对价 格较高的物品（如计算器等），尽量采取部门共用的原则。办公用品的领用包括个人领 用和部门领用两种。个人领用属于个人使用保管物品；部门领用属于本部门共同使用物 品，由部门经理负责保管。 2.3每人每月10元办公用品费用，部门费用为部门人数的总和。部门费用超出部分，人事 行政部原则上不进行采购。如有特殊情况需经部门经理/总监签批、人事行政部经理审核、 报总经理批准后才可发放。 2.4新入职人员，应由人事行政部配发办公用品。 2.5对办公用品有意损坏和管理不当造成经济损失的，当事人应照价赔偿。若责任不明确的 则应由该部门负责人赔偿。 2.6印刷品（如信封、信纸等）的印刷与保管工作均由公司人事行政部统一进行管理。 三、物品请购 3.1各部门应于每月25 日至30 日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由申请部 门填写《办公用品申请表》经部门经理审批后，交人事行政部。 3.2人事行政部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写 《办公用品 采购计划表》，呈报主管领导审核同意后实施采购任务。 3.3各部门若需采购临时急需的办公用品，由申请部门填写《申购单》，并注明急需采购 的原因，经部门经理/总监签批、人事行政经理审核、报总经理批准后采购。 四、物品采购 3．1为有效完 成采购任务，人事行 文件编号 批准 版本编号 审核 实施日期 制文 政部于每月5号前统一采购，经总经理审批的急需物品另行采购。 3．2对专业性物品的采购，由所需部门协助人力行政中心共同进行采购。 3．3对单价大于300元以上物品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价 格呈报总经理同意后，方可实施采购任务。 四、物品领用 4．1办公用品于次月10号前发放，员工领用办公用品应填写《办公用品领用登记表》。 4．2为了避免造成办公用品和经费的浪费，属于员工按惯例使用的办公用品，实行定期 定量分配。正常消耗性文具用品如签字笔、自动铅笔笔芯、胶水、胶棒等用完需再 领用时需以旧换新，否则不予核发。如需使用请向管理人员自行购买。 4．3 员工领用单价在人民币50元以上的低值易耗物品时，须填写《低值易耗品领用单》 经总经理批准同意后，方可使用。 4. 4使用单价 2000元以上的物品，须填写《固定资产领用单》经部门经理签字、总经 理批准同意后，方可使用 4. 5公司为每名销售人员配备公文包，作为外出洽谈业务使用，每名员工应爱惜使用， 员工若离职，需将公文包交回人事行政部，否则按原价赔偿！ 五、物品使用 5．1严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。 5．2若因办公物品质量问题造成的损坏，使用人应将物品交回人力行政中心，不得自行 处理。 5．3 员工离职时应依《物品领用登记表》所领物品一并退回(消耗品除外)，如发生损坏 或遗失，责任人将照价赔偿。 5．4凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。