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人力资源规划工作设计方案
人力资源规划是一个预测与分析的过程,而整体的人力资源规划的制
定,人力资源的预测工作是一个最为重要的环节。
所谓预测是指对未来环境的分析。人力资源预测则是指在对企业过往
的人力资源情况及现状评估的基础上,对未来一定时期内人力资源状
况的一种假设。其预测有需求预测和供给预测两种情况。所谓需求预
测是指企业为实现企业战略目标而对未来所需员工数量和种类的估
算;而供给预测则是指企业内部人力资源的调配能力以及企业外部力
资源供给状况的分析。
企业生命周期不同阶段对人力资源预测的影响
根据企业发展的生命周期中的不同阶段,在对人力资源进行预测的时
候有不同的策略和不同的要求,同时也要考虑在不同的阶段可能影响
人力资源的不同因素。可以说在企业生命周期的各个阶段,企业的人
力资源供需始终处在不同的状态,也就是说供需平衡的状况是很少
的,而供需的矛盾却是经常的。
在企业的初创和成长期,需要招聘大量的人员,人力资源的需求量很
大,人力资源供给不足,这个时期需要做好人力资源供给的分析工作;
在企业的转型期,人力资源的供需矛盾不是很突出,这时需要考虑企
业内部人力资源供给的能力分析,做好内部的岗位转换等调配工作,
充分做好工作量的分析工作,使岗位的供需状况趋于平衡;在企业的
稳定发展阶段,由于内部存在着退休、离职、晋升等问题,内部冗员
开始增多,人力资源需求严重不足,这个时期需要做好人力资源的需
求分析工作,以确保这些冗员的安置工作,从而能够保障企业度过难
关;在企业的再造期,企业已经成功转型,对人力资源的规划处在一
个较为理性的阶段,人力资源供给与需求的矛盾尽管仍处在矛盾的状
况下,但由于已积累了较多的经验,所以这一时期的人力资源规划工
作已经较少出现问题。
从以上的分析可以看出,人力资源规划的过程也就是要解决人力资源
供需平衡的问题,这个问题解决了,人力资源规划的制定工作也就基
本完成了。
人力资源预测的重点考虑问题
以下描述适合一个处于成长期的企业的情况。
在企业的成长期阶段,人力资源的需求量很大,人力资源供给严重不
足,这个时期我们所做的人力资源预测工作,需要重点考虑以下一个
方面的问题:
1、企业发展战略中对人力资源岗位的需求重点是什么,如是重点发
展研发能力或者重点发展市场销售等,这些都直接影响人力资源供需
的预测;
2 、企业内部劳动力市场的人力资源供给状况和企业外部劳动力市场
的人力资源供给能力,包括所需高等院校的符合公司岗位需要的应届
生的供给情况;
3、公司人力资源政策特别是薪酬政策对内部和外部人力资源的影响,
如公司的薪酬政策是否处于同行业的领先水平等,这些对内部和外部
的人力资源的吸引都有重要的决定意义;
4 、企业内部文化环境以及外部地域的情况,如企业的品牌度较强,
内部企业文化对员工具有较大的影响力等等,这些对我们进行人力资
源供给预测起到指导作用;又如企业所处的地方不是中心城市或是较
为偏远的内陆县城,尽管整个人力资源供给状况较为充足,但这样的
地理位置仍会使企业的人力资源需求受到较大的抑制;
5、公司几年(至少是三年的)的招聘情况,录用率如何,到位率怎
样等,这些对企业人力资源的需求分析都将具有指导意义;
6、公司几年(最好是三年的)人员的离职情况,包括辞职率、辞退
率等,以及离职的原因分析等等;
7、公司内部人力资源晋升的状况,晋升空间是否主要由内部人力资
源补充还是通过外部人力资源劳动力市场补充等;
8、大体确定企业内部管理人员、技术人员、专业人员、行政人员之
间的比例,这对我们制定人力资源规划中人员的种类起到指导的作
用。
人员预测的方法
我们将重点对企业的人力资源需求预测进行重点分析。以下描述仍然
适合一个成长期的企业。
成长中的企业,其人力资源供给不足,对人员的需求预测方面主要有
以下几个方法:
专家预测法:利用专家的知识、经验对企业未来的人力资源发展趋势
进行预测的方法,具有匿名性、收敛性、结构化设计等特点。适合于
没有历史数据的企业的预测;
回归分析预测法:利用多个变量大量的历史统计数据,分析寻找变量
之间统计意义上的相关关系,用以预测变量未来趋势的一种方法。最
简单的是一元线性回归方法。该方法的优点的便于利用历史数据,理
论完整,在目前企业人力资源规划中适合于以年为单位预测总量变
化。但由于很多企业的历史统计数据时间短、样本少,该方法的应用
受到一定的局限性。
利用最小二乘法回归得:Y=532.4 +0.0253X,其中 X 为销售额,Y
为平均
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