中外档案保护标准比较研究.pdf

论 文 摘 要 档案保护标准是我国档案工作标准中的重要组成部分。随着社会的进步和 信息技术的广泛应用，档案保护工作在保护的载体形式和信息内容上都遇到了 巨大的挑战，世界各国档案工作者呼吁档案保护工作的标准化、规范化，重视 健全档案保护标准的体系建设。在注重完善纸质、胶片等传统载体档案保护标 准的同时，电子文件长期保存所涉及的数字信息技术标准已经成为日本和欧美 等发达国家档案保护标准化的主流。英美等发达国家的标准化工作起步较早,档 案保护标准体系更为完善，并且，在档案保护相关国际标准的制修订工作中占 据着主导地位。此外，英美等发达国家更加注重充分发挥政府部门、档案保护 专业机构和协会组织在标准建设工作中的协同合作，以保证本国档案保护标准 化工作的科学性和系统性。我国档案保护标准建设经历了近 30 年的发展，初步 形成了我国档案保护标准体系。本文针对传统载体档案和电子文件在载体材料、 保管条件、技术手段和管理方法的不同特点，采用层次分析和比较研究相结合 的方法，从传统载体档案保护标准和电子文件长期保存标准两个方面，系统比 较中外档案保护标准建设的异同点，找出我国的缺失与不足。同时，借鉴国际 标准、国外典型区域和国家标准建设中成熟、先进的理念和方法，提出相应的 对策，完善我国档案保护标准体系，探索我国档案保护标准化建设的发展之路。 论文共分为 6 章。第 1 章导论。简要介绍了论文的研究背景、国内外研究 现状、选题意义、概念界定和研究方法等内容。 第 2 章分析中外档案保护标准建设的现状。一方面，介绍了了我国档案保 护工作标准化发展的基本情况；分析了我国档案保护标准文件本身及其体系建 设中存在的问题。另一方面，统计分析了国际标准、国外典型区域和国家标准 制定的现状；从档案保护标准化管理体制、标准编制组织和标准的层次与形式 方面，系统研究国外发达国家标准化的发展情况；结合案例分析，深入探讨美 国档案保护标准建设的现状和发展方向。 1 第 3 章中外传统载体档案保护标准对比分析。本章主要从载体、库房条件、 技术与管理保障三个层面系统比较中外传统载体档案保护相关标准及其内容， 并通过比较分析异同点，找出我国在传统载体档案保护标准建设中的缺失与不 足。 第 4 章中外电子文件长期保存标准对比分析。本章首先探讨了电子文件长 期保存在载体、库房条件、技术手段和管理方法方面的新特点，并分析了国内 外电子文件长期保存标准的现状；第二，从电子文件存储介质选择与保护、电 子文件管理元数据和电子文件容灾备份 3 个层面比较了中外电子文件长期保存 标准及其内容，并通过比较分析异同点，找出我国在电子文件长期保存标准建 设中的缺失和不足。 第 5 章是对我国档案保护标准建设与发展的启示及建议。在对比分析的基 础上，完善我国档案保护标准体系；借鉴国外标准化建设的成熟理念和成功经 验，为我国档案保护标准体系建设及今后的标准化工作提出了参考建议。 第 6 章是结语。阐明了本文的创新之处并指出本文的局限性，展望进一步 研究的方向。 关键词：档案保护；档案保护标准；标准化；比较研究 2 Abstract Preservation standards play an important role in Archives management standards. With the development of society and the extensive application of information technology, archives preservation is confronting tremendous challenges for pre