办公室物品采购及使用管理制度.docVIP

办公室物品采购及使用管理制度 为进一步规范办公室物品采购工作，加强采购物资管理，及时、有效地提供后勤服务保障，特制制度。办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品，包括办公设备、日常用品、后勤服务工具接待物品和等。 办公室物品的采购，按照先批准后购买的原则，由各将拟购物品清单报登记，由报审批同意后统一购买。经审批，由负责采购。一次性办公室物品采购由两人共同购买。 所购物品实行入库报领制度。按照收支两条线的原则，由指派专人分别对物品入库和领用进行登记，领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。每应对物品购买和领用情况进行汇总，报副，并在会上通报。 办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务，不得私自使用或送、借他人使用。 各因工作需要，需使用公用物品的，必须履行领、借手续。一次性办公用品的领用直接向领取，并由领用人签字确认；领、借贵重办公设备、接待物品和其他办公用品，必须经副同意，并由领用人签字确认。领用物品未使用完或借用物品用毕应及时退还，并作好物品退还登记。 因个人原因，造成领、借用物品丢失、损害的，由领用人照价赔偿。因保管人员管理不善，致使物品损毁、被盗、遗失的，由保管人员照价赔偿。要按照“日清、月结”的要求，及时清点办公室公用物品，做好登记，每月向副报告使用情况。 XXXX（XX）XXXX有限公司 办公室物品请购单 请购部门： 请购日期： 年 月 日 物料名称 用途 规格 需要日期 单位 数量 价格 请购人 请购部门 经理意见 行政人事部 意见 副总经理意见 常务副总经理意见 总经理 意见 XXXX（XX）XXXX有限公司 办公室物品入库单 入库日期 物料名称 规格 单位 数量 价格 入库人 保管员 XXXX（XX）XXXX有限公司 办公室物品出库单 出库日期 物料名称 规格 单位 数量 价格 领取人 保管员