人事信息管理系统设计报告.docVIP

PAGE PAGE 1 武汉市广播电视大学 计算机信息管理专科 人事信息管理系统设计报告 学号：20077421001957 姓名：朱宝 指导老师：曹静 完成日期：2009年11月12日 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 系统需求 1.1课题研究的目的与意义 人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事劳资信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点。对于中小型企业来说来说，利用计算机支持高效率完成日常事务，是适应现代要求、推动管理走向科学化、规范化的必要条件。 本系统主要涉及人事部门的招聘管理、员工的培训管理、考勤管理、薪资管理以及员工档案管理、离职员工管理，总共六个方面。 1.2人事管理系统的总需求目标 在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的人事管理系统，实现人事调动，工资变化，增员减员自动化，高效的计算机系统。 1.3 业务流程分析 人事部的日常业务流程一般如下： 1.人事经理根据营运部门的需求向社会招聘相关人员。然后择日安排部门经理对其进行面试。面试合格者，由人事经理通知本人，并发给入职通知单。同时人事部按照工号登记新员工档案信息。 2.员工上班前需接受为期两周的上岗培训，考试合格者方可进入试用期。部门经理根据试用期人员的日常表现为其打分，最终决定是否录用。 3.月末，考勤员根据员工考勤卡及假期表等填制考勤表。并统计出员工的假期结余情况以供查询。 4.公司薪资主管根据考勤信息及员工信息制作员工工资及工资汇总表。汇总表报上级领导批示，领导同意后于每月10日通过银行将员工工资打进工资卡。员工如有疑问可至人事部查询，由人事部负责解释并将工资明细清单打印给员工。 5.员工若有辞职，需将辞职申请递交人事部，经审核后交总经理批示。总经理签字同意后，由人事部为其办理离职手续，并将离职员工的信息资料归入离职员工信息中，以备查询。 6.所有员工的档案信息由人事部统一备案保管，员工可携带工作证或工号牌修改本人的档案信息或查询加班、假期等的结余信息。 对一个功能强大的人事管理系统。具体要求如下： 1、对查询业务实行计算机处理，减少大量手工工作量，从而极大地减少错误。 2、运用数据库技术，为公司内的员工基础信息、排班信息、出勤信息和在职、离职情况提供存储，更新，查询等功能。 3、通过对员工成本支出数据存储的查询，为我们及时提供各类管理信息，支持管理决策。 总之，通过使用计算机进行处理及管理取代以往的繁复的低效的手工方式，提高人事部管理工作的现代化水平。 1.4现行系统主要问题分析 现行系统存在以下几个问题： 1、部门之间信息交流少，信息渠道不畅，工作不易协调。 2、手工操作，工作量大，出错率高 3、查询困难，难以及时提供员工的在职、离岗、岗位调动等信息，再加上员工基础档案信息的不健全，造成考勤及计算薪资的困难。 1.5解决方案与用户需求 建设一个能解决上述问题的人事管理系统。具体如下： 1、对查询业务实行计算机处理，减少大量手工工作量，从而极大地减少错误。 2、运用数据库技术，为公司内的员工基础信息、排班信息、出勤信息和在职、离职情况提供存储，更新，查询等功能。 3、通过对员工成本支出数据存储的查询，为我们及时提供各类管理信息，支持管理决策。 总之，通过使用计算机进行处理及管理取代以往的繁复的低效的手工方式，提高人事部管理工作的现代化水平。 1.6 可行性分析 从技术上分析，本系统并不需要很复杂的数据库技术来实现，利用比较简单而成熟的 DBMS，如Visual Basic 即可。再加上一般人事部门会拥有较专业的IT人员，在系统开发过程中可以得到技术上的支持。因此技术上是可行的。而且，就目前人事部管理人员的计算机水平，只要稍加指导就可以使用。 从经济上分析，公司有现成的PC机和打印机，不需要另外购置。软件开发方面的费用也不需要很多。所以费用并不是非常昂贵。整个系统一旦投入使用，可大大提高人事部各项管理工作的效率和准确性，缓解工作人员的工作强度。 从营运上分析，通过处理过程中及时提供提示信息，对工作人员进行培训等准备工作，并且可以通过系统操作说明书，使今后因工作变动而从事人事管理工