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行政办主任 岗位说明书 岗 位 标 识 信 息 岗位名称 行政办主任 隶属部门 岗位编码 XZ01 直接上级 总经理 工资等级 三级 直接下级 本部门员工 可轮换岗位 分析日期 工作概述 全面负责公司行政事务的管理，确保公司各项工作正常运作。 工 作 职 责 与 任 务 1．负责制订公司行政事务管理计划和实施。 2．监控公司办公经费的使用和费用审核。 3．负责制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程。 4．负责实施与公安、市政等政府部门的公共关系。 5．领导、规模、考核直接下级的工作，审批直接下级的工作计划。 6．负责公司CI规范管理文件的制作和实施。 7．完成上级委派的其他任务。 工 作 绩效标准 1．保证公司管理工作合理、有序，为公司开发经营提供后勤保障。 2．确保公司安全文明的工作环境，对异常情况及时向上级汇报并采取措施。 3．严格执行公司文档、邮件及网络的管理规定，杜绝出现差错。 4．完善公司信息管理，组织搞好公司对外宣传工作。 岗 位 工 作 关 系 (一)内部关系 1．所受监督：在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面，接受总经理的指示和监督； 2．所施监督：在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面，对副主任、秘书、文书及内部管理人员施放监督。 3．合作关系：在公司行政事务的安排、处理等方面，以各部门经理发生协作关系。 （二）外部关系 1．公司事务方面与地方政府发生联系。 2．公安、市政等政府部门的公共关系。 工 作 权 限 1．所属人员工作岗位调动权、工作指导权、分配权、监督考核权； 2．对所属人员的违纪、违规纠正权、事实处理权或处理申报权； 3．行政事务经费的审核权或额度内审批权； 4．办公用品采购计划的审核权。 5．公司车辆的调度情况 工作时间 在规定时间内上班，有时需要加班加点。 工作环境 在办公室工作。 任 职 要 求 知识及 教育水平要求 拥有行政事务管理、经济法及公共关系等方面的专业知识。了解房地产经营管理方面的知识。熟悉计算机的的应用及操作技能。 技能要求 行政事务分析处理能力，外协关系的公关能力。 工作经验要求 大学本科以上，经济管理或行政事务管理专业。五年以上工作经验。 基本素质要求 具有健康的体魄，充沛的精力；强烈的责任心；仔细认真的个人特征；