行政人事部工作职能及岗位职责.docVIP

行政人事部 负责人 ： 行政经理（1人） 直属下级：行政专员、人事专员 * 行政部职责 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对和项工作和计划的督办和检查。 2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。 3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。 4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。 5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。 7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 8、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 9、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。 10、协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。 11、负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。 12、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。 13、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。 14、完成总经理交办的其他任务。 * 行政部经理职责 1．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行； 　2．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议； 　3．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制； 　4．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作； 　5．制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告； 　6．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作； 　7．严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理； 　8．负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作； 　9．负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作； 10．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系； 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。 3、协助领导办理文件起草、收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作；做好各种信息反馈工作； 负责安排和协调其他事务性工作； 上级安排的其他工作。 1、负责公司的人力资源整体规划 负责公司的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩 制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理 负责部门文件及单据的审核 负责部门日常事务的检查、督促、落实、改进； 5负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作； 责各个部门之间的人事沟通及协调和发展 负责对外人事沟通和协调，发展公司内部的人事关系 负责建立和完善企业文化，营造良好的企业文化氛围 负责对外宣传公司人事政策，创造具有竞争力的企业人事环境 负责办理公司员工社会福利保险事宜，保障员工合法权益 1负责处理日常劳资纠纷，协调公司和员工的利益平衡 1负责公司员工的每月薪资计算核对工作 1负责推动人事部分的顺畅运行； 1负责部门财产保值增值及办公文具的领用报废事务 1负责收集员工思想动态，并针对思想动态开展人事活动； 1负责人力资源的成本评估 1负责公司员工发展，职业生涯规划; 1负责定期对直接上司汇报工作情况； 负责总经理临时交办的事务 2其他临时性的指定项目和阶段性任务。 2、负责公司所有文件材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各部门形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。