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行政经理岗位说明书 第一部分 基本资料 职位名称 行政经理 所在部门 行政部 直接上级 公司总经理 下级职位 行政主管 可晋升的职位 总经理助理 可轮换的职位 — 岗位定员 1人 填写日期 2009-5-1 第二部分 工作描述 2.1 职责概要： 负责公司接待、办公、安全保卫、后勤总务、公关等行政管理工作的组织实施，执行公司行政管理工作各项制度、规划。 2.2 岗位职责： 日常主要工作 序号 日常主要 工作职责 占总工作时 间的百分比 日常工作任务 权限（可多选√） 经 办 审 核 批 准 备注 1 行政管理工作 40% 组织制定行政工作发展规划与计划 2 后勤管理工作 40% 监督各种后勤管理项目的执行进度。 依照公司的发展方向，不断完善、创新后勤管理工作流程。 选择和评估后勤服务的供应商，安排购置、调配和管理公司办公设备。 加强公司信息化建设的力度。 负责公司的企业文化宣传，增加员工的凝聚力预算方案提出成本控制建议 3 公关事务工作 20% 代表公司开展公关活动。 组织的外联工作； 4 5 √ 临时工作 序号 临时工作职责 占总工作时 间的百分比 临时工作任务 权限（可多选√） 经 办 审 核 批准 备注 1 合理化建议或创新提案 % 完善公司行政管理制度，依照公司的经营策略，提出合理的建议和方案。 √ 2 2.3 考核指标： 不发生行政工作流程混乱。 不发生行政管理方面的重大投诉。 不发生后勤管理的重大投诉。 预算变动率不超过10％ 2.4 工作协调关系： 公司内部 协调关系 岗位/机构 （按频繁程度次序列举） 主要协调内容 协调不力会对己方与 对方造成何种影响 部门内 本部所有员工 行政管理及后勤管理工作。 工作效率低。 后勤服务没跟上。 部门外 其他部门 行政管理工作。 协调部门关系。 工作流程混乱。 部门冲突。 公司外部 协调关系 政府各职能部门。如工商管理部门、出入境管理部门、当地公安部门及交通部门等。 中国移动及中国电信运营商。 各后勤采购供应商。 第三部分 任职资格要求 3.1 知识要求： 教育 基本胜任本岗位所需的最低学历： 本科以上学历 基本胜任本岗位的专业： 1、企业管理行政管理工商管理 专业技术知识 （1）胜任本职岗位所需要的专业知识： 1、综合行政管理知识 2、现代的人力资源管理知识。 （2）胜任本职岗位所需要的专业技能： 1、公共关系管理，2、优秀的公文写作技能。 （3）资格与证书： 无特殊要求。 培训 经历 培训项目 培训内容 培训方式 重要性 （一般/重要/非常重要） 迫切性 （不迫切/一般/迫切/非常迫切） 商务礼仪 重要 一般 ?公共关系技巧/谈判技巧 重要 一般 电脑 技能 熟练操作office软件。 外语 水平 国家四级，英语交流流畅。 3.2 经历要求： 工作经历 最低时间要求（年） 房地产、能源或制造业行政管理工作经验 5年或以上 3.3 能力要求： 能力 定义 选出本岗位需要该 能力的最低要求级别 1 2 3 4 5 低 较低 一般 较高 高 本岗位任职者需要应用 到该能力的工作范畴 （根据既往工作经验填写） 理解判断能力 对有关制度、政策、目标任务的认识与领会程度，对本职工作中各种抽象或具体问题的分析、综合与判断能力 5 组织协调能力 组织本部门人员开展工作以及与有关部门人员协同工作的能力 5 决策 能力 从整体出发，对方向性、全局性的重大问题进行决断的能力 5 开拓 能力 对某一业务或工作领域进行研究、开发、创新、改革的能力 4 社会活动能力 为开展工作在社会交往、人际关系方面应具有的活动能力 5 语言文学能力 在撰写文章、起草文件、报告，编写计划、情况说明、业务记录，演说，宣传方面，应具有的文字和口头语言表达能力 4 业务实施能力 在具体贯彻执行计划任务的过程中，处理工作业务，解决实际问题的能力 5 其他特别素质 由于岗位的特殊性，而对任职者提出的特殊素质要求： 工作仔细有责任心，能承受一定的工作压力；