集团化企业协同办公系统OA建设项目投标设计方案.doc

ＸＸＸ集团协同办公系统建设项目 目 录 第一章 概述 1 1.1 ＸＸＸ集团简介 2 1.2 用友公司简介 4 1.3 用友致远公司介绍 5 1.4 用友协同办公系统的优势 6 1.4.1 系统设计思想的优势 7 1.4.2 产品化优势 7 1.4.3 实施服务优势 9 第二章 系统需求分析 11 2.1 系统建设指导思想 11 2.2 系统建设的目标和原则 11 2.2.1 系统建设目标 11 2.2.2 基本建设原则 13 2.2.3 系统遵循标准 14 2.3 ＸＸＸ集团管理需求分析 15 2.3.1 ＸＸＸ集团的管控模式 15 2.3.2 ＸＸＸ集团信息管理的需求 16 2.3.3 ＸＸＸ集团组织管理的需求 16 2.3.4 ＸＸＸ集团决策管理的需求 16 2.4 ＸＸＸ集团业务需求分析 17 2.4.1 组织架构模型的灵活管理 17 2.4.2 业务审批和行政管理 18 2.4.3 集团公文流转管理 19 2.4.4 一体化的知识文档管理 19 2.4.5 集团项目信息管理 20 2.5 ＸＸＸ集团技术需求分析 21 2.5.1 ＸＸＸ协同办公系统重点需求 21 2.5.2 重点需求分析 22 2.6 我们对ＸＸＸ协同办公需求的理解 23 2.6.1 选择优秀的服务商 23 2.6.2 选择合适的应用系统平台 24 2.6.3 集中式部署的协同管理平台 24 2.6.4 流程审批与管理提升的需求 25 2.6.5 与ＸＸＸ集团其它应用整合的需求 25 2.6.6 分布办公的安全应用需求 26 2.7 需求分析小结 26 2.8 对于本项目实施的建议 27 第三章 系统总体设计 29 3.1 ＸＸＸ集团协同办公系统总体结构 29 3.1.1 多维信息空间（门户） 30 3.1.2 办公基础应用和管理应用 31 3.1.3 系统基础管理平台 31 3.2 应用系统的数据集中与分布考虑 31 3.3 系统应用的垂直关系和水平关系设计 31 3.3.1 系统的垂直关系 32 3.3.2 系统的水平关系 32 3.4 未来系统和现有系统的集成 33 3.4.1 按时间分集的集成 34 3.4.2 按空间分集的集成 34 3.5 业务系统最佳组合方式和集成一体化 35 3.6 集团统一建设和各子企业自主建设相结合 36 第四章 系统应用设计 37 4.1 系统应用规划设计 37 4.1.1 本期项目应用范围及目标规划 37 4.1.2 项目的二期应用范围及目标 37 4.1.3 项目的三期应用范围及目标 37 4.1.4 ＸＸＸ集团应用功能概述 37 4.2 集团化应用 42 4.2.1 集团化应用特点 42 4.2.2 集团化组织模型 43 4.2.3 集团化系统管理 45 4.2.4 组织范围管理（分级访问管理） 46 4.3 集团多维信息空间（门户） 47 4.3.1 多维信息空间（门户）集成 47 4.3.2 多维信息空间（门户）展现 48 4.3.3 多维信息空间（门户）设置 51 4.4 协同工作 51 4.4.1 处理事项 52 4.4.2 事务处理支持多种机制 53 4.5 表单业务审批应用 55 4.5.1 流程审批设置 56 4.5.2 协同表单 57 4.5.3 统计汇总 57 4.6 集团公文管理 58 4.6.1 收文管理 59 4.6.2 发文管理 60 4.6.3 签报管理 62 4.6.4 辅助功能 63 4.7 集团知识管理 68 4.7.1 知识中心 69 4.7.2 文档中心 71 4.7.3 集团知识库 72 4.7.4 RSS订阅 72 4.7.5 博客管理 72 4.7.6 知识管理特征 74 4.8 通用功能 78 4.8.1 登录验证 78 4.8.2 电子签名签章 78 4.8.3 工作流引擎 79 4.9 项目信息管理 80 4.9.1 项目的发起创建 81 4.9.2 项目信息管理原理 82 4.9.3 项目管理信息呈现 83 4.9.4 项目消息提醒和在线交流 85 4.9.5 项目任务创建下达 88 4.9.6 项目任务承办 91 4.9.7 项目任务监控 96 4.9.8 项目任务统计 97 4.10 移动应用 100 4.10.1 手机登录 101 4.10.2 待办事项处理 101 4.10.3 在线沟通 102 4.10.4 会议通知和管理 102 4.10.5 公告、新闻、日程事件 102 4.10.6 移动全文检索 102 第五章 应用集成平台 103 5.1 平台概述 103 5.2 扩展插件接口 105 5.2.1 提供四类标准应用和数据接口。 105 5.2.2 插件标准及未来 105 5.3 平台接口 106 5.3.1 组织模型接口 106 5.