××集团物料编码优化方案.docx

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××集团物料编码优化方案一、物料编码现状××集团在内部编码方面处于比较落后的状态,集团还没有形成一个统一的、科学的、规范的内部编码规则和方法。总体来讲目前××集团公司的物料编码编制没有站在集团的高度来考虑,整体过于分散;集团没有专门的部门管理;缺少规范性指导;编码简单可识别性差;编码规则不统一,非常不利于企业信息化建设等问题,因此对企业物料编码进行统一规划。物料编码,是一件简单的事情,但绝对不是一件容易做好的事情;物料编码,是一件绝对重要且有意义的事情,但不是每家企业都做好了的事情。编码的真正使用部门除了技术部门外,使用最多的是物料管理部门、财务部门、购买管理部,所以制定物料编码,应该联合技术部门、物料管理部门、购买管理部门、财务部门、信息中心一起组成一个团队来完成。二、物料编码方案××集团的物料编码必须从集团层面统一管理,统一制定编码规则,包括物料分类和编制方法,建立一套完善的编码编制流程,项目组建议采用字母加数定混合法进行物料编码。(一)物料编码规则1物料编码编制原则统一性原则一个组织只能使用一套物料编码,以方便组织内不同企业数据交换。××集团共享。唯一性原则一种物料只能使用一个物料编码,同样一个物料编码只能对应一种物料。严谨性原则所有物料编码需要授权专人负责,以保证其正确性。终身制原则即使某物料以后不再使用,其编码不再分配给其它物料。简单化原则编码必须简单,复杂的编码容易产生过多的成本,同时不易推广。清晰性原则编码中使用的字母和数字必须清晰辨认,不易出现引起混淆的字母和数字。如字母“O”和数字“0”,字母“Q”和数字“0”。扩展性原则考虑预留足够的扩展空间,以便以后记录新增的物料编码。2物料分类规则要对物料统一编码首先要进行集团所有物料分类,便于管理和责任划分。将所有物料分大、中、小三个类别,大类为根据物料的用途划分大的物料类别,中类按物料的特征来划分,小类按物料属性来划分。首先按照物料的用途先分为生产原料、生产辅料、设备仪器及配件、办公用品、基建与生活用品。生产型物料定义为成品BOM中需要的原材料;生产辅料定义为车间或实验室日常消耗品;设备仪器及配件定义为生产车间、仓库和实验室常用设备和测量用具及其配件;办公用品定义为各办公室用品如桌子、椅子、空调、纸张和笔等;基建与生活用品定义为基建用品、劳保用品(衣服、口罩)和日常清洁用品(卫生纸、清洁工具和清洁试剂)。生产原料根据物料特征可以分为大宗材料(煤、铝锭、硅、镁等)、塑料件(装饰盖、装饰带和装饰钉)、五金件(金属制品)、印刷包装类(纸箱、不干胶、托盘、封箱胶带)。设备仪器及配件可以分为生产车间设备(加工中心等)、仓库设备(叉车、铲车)、刀具类(车刀、铣刀)、量具(等)、消防设备(灭火器等)等。办公用品、基建与生活用品如参下表2-1。3物料编码编制规则编码统一采用12位编码,前2位为字母,其它10位采用数字,前两位字母表示大类为物料类别码(生产原料用SY、生产辅料SF、设备仪器及配件SB、办公用品BY、基建与生活用品JS),首2位数字表示中类为物料特征码,第3、4、5位数字表示小类为物料属性码,最后一位为后缀码,其它4位为顺序码。后缀码用来去分原材料、半成品和成品。如下图2-1所示:图2-1 物料编码规则表2-1××集团物料编码规则参考表大类2位字母中类2位数字小类3位数字具体规格型号用顺序码4位数字+后缀生产型原料SY大宗材料01铝001、煤002、硅003、镁004例如:A00编号SC0100100002AL356编号SY0100100001塑料件02、装饰盖001、装饰钉002装饰盖:SY12001XXXX1汽轮包装品13、摩轮包装品23电轮包装品33纸箱和纸板001、封箱胶带002、打包膜003、不干胶004摩轮纸箱:SY23002XXXX1五金钢材类04扁铁001、槽钢002、马钢003、镀锌管004、镀锌角铁005、方管006、扁铁 40*S3:SY04001XXXXX大类中类2位数字小类3位数字具体规格型号用顺序码4位数字+后缀生产辅料SF润滑类01润滑脂001润滑油脂 Kluber NBU-15:TS01001XXXXX表面处理剂02去油剂001、清洗剂002、絮凝剂003、表面调整剂004、涂料005、强翠清洗剂: TS02002XXXXX化学试剂03铬酐001、磷酸002、封闭剂003、片碱004、氟硅酸钠005、济南铬酐:TS03001XXXXX实验室试剂类04碘化钾001、凡士林002、无水乙醇003、工业酒精004碘化钾 500G/瓶TS05001XXXXX油气类05柴油001、乙炔002、氩气003、液氮004、氧气005、液化气0060#柴油:TS04001XXXXX油漆06电动油漆001、化工油漆002、涂料003、其它类004电动油漆金黄

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该用户很懒,什么也没介绍

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