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主要工程材料报审管理制度
一、目的
加强对工程材料的管理,确保不合格物资不用于工程,明确各部门职责,保证材料报审资料准确、齐全、规范地竣工移交。
二、适用范围
适用于公司承建工程的主要材料报审和管理。
三、职责
1、项目分公司(项目部)总工室:负责材料报审工作的规划、指导。
2、项目分公司(项目部)工程管理科:协助物资供应科做好材料报审工作。
3、项目分公司(项目部)物资供应科
3.1负责材料报审程序的编制、实施。
3.2各类材料的报审工作,以及报审资料通报给各使用单位。
3.3所有报审资料的收集、整理、竣工移交。
四、报审的范围
1、下列材料及构(配)件供货商资质应向监理报审。
1.1建筑工程:混凝土原材料(包括水泥、添加剂)、油漆、防腐、防水、消防材料等其它规范规定的材料。
1.2安装工程:四大管道主材、高压电缆、高压阀门(PN≥4MPa)、大口径阀门(DN≥500mm)、焊接材料、电缆桥架。
2、下列工程材料应向监理报验。
2.1建筑工程:钢筋、水泥、黄砂、石子、添加剂、大型型钢、油漆、防腐、防水、消防材料、砌块、保温材料、建筑门窗、照明配件、电线等其它规范规定的材料。
2.2安装工程:循环水管管材、四大管道主材、高压电缆、高压阀门(PN≥4MPa)、大口径阀门(DN≥500mm)、焊接材料、电缆桥架。
3、向监理报验材料及其供应商的范围,可以针对具体工程依据经过协商确定的范围进行申报。
五、报审规定
1、工地根据设计图纸按要求做好材料需用计划的申报工作。
2、以上主要材料及构(配)件供货商的资质证书资料应向监理进行报审。公司招标中心在实施这些材料的招标采购前,分公司(项目部)物资供应科应向招标中心索取相应的潜在供货商的资质文件,经报审通过的供货商才能列入招标采购的供货商清单。
3、这些主要材料到达现场后,项目分公司(项目部)物资供应科准备有关资料向监理进行报验工作,需要进行试(化)验来确定的,委托有关试验室进行检验和化验。
4、工地在领用主要材料前应检查材料报验的情况。
六、材料报审编号规定
材料报审编号由项目分公司(项目部)物资供应科按原材料种类及进货顺序统一编写(以流水号形式往下编),编号中要有材料种类的标识。其它相关的跟踪资料均以此编号为依据进行跟踪。
编号规定如下:
X1X2—X3X4—X5X6-X7X8X9
流水号
时间类别
材料名称
部门类别
X1X2————部门类别采用单位拼音缩写:
X3X4————材料名称,采用材料拼音缩写编制,其定义如下:
GJ 钢筋(线材、圆钢、螺纹钢)
GC 钢材(角钢、槽钢、工字钢、扁钢、轨道、铸铁管、
焊管、螺旋管等)
SN 水泥
SZ 石
HS 砂
ZK 砖(普通砖、面砖、花岗岩、大理石等装饰性材料)
FM 阀门
DL 电缆
QJ 桥架
MC 门窗
GJ 管件
BW 保温材料(耐火、耐酸砖)
HT 焊条
HG 化工(涂料、沥青、环氧树脂等防腐材料)
MH 粉煤灰
QT 其它
X5X6————时间类别采用年份的后两位,如:03——2003年;
X7X8X9— 流水号,采用3位数编号,如: 001、002等。
七、附表
1、主要材料及构(配)件供货商资质报审表
2、主要工程材料报审表
主要材料及构(配)件供货商资质报审表
编号:
工程名称 合同编号 致 项目监理部:
根据本工程要求,经我方审查, 单位生产的 产品,符合设计图纸的要求,现将有关该企业的资质证书资料送上,请审批。
附件:营业执照、企业资质证书、有关许可证等资料(复印件)
承包单位(章)
项目负责人: 年 月 日 项目监理部审查意见:
项目监理部(章): 监理工程师: 年 月 日
副/总监理师: 年 月
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