综合科科员岗位说明书1.docVIP

综合科科员岗位说明书 岗位名称 综合科科员 岗位编号 所在部门 人力资源部部 岗位定员 直接上级 综合科科长 所辖人员 直接下级 无 岗位分析日期 本职：在综合科科长的领导下，负责集团人力资源部部的综合事务工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助综合科科长，负责本部门的行政工作 工作 任务 组织本部门文件和资料的上传下达和保管 组织部门内部制度执行情况的检查监督 组织部门的印信管理等 负责或协助负责人力资源部召开的有关会议的组织、协调和服务工作 组织向相关部门提供部门情况的统计报表 职 责 二 职责表述：部门内勤工作 工作 任务 负责部门的报刊、杂志收发工作 负责部门的日常接待及生活福利工作 办公用品的领用与发放、部门办公设备使用的监督检查等 负责本部门的人事劳资管理，包括部门员工的考勤记录、考核结果记录等 职 责 三 职责表述：其他日常工作 工作 任务 负责定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督 协调本部门与其他部门的业务工作及信息沟通 职责 四 职责表述：完成领导交办的其他工作 权力： 权限一：对职责内的工作有处置权 权限二：对相关工作的建议权 权限三：对本部门办公用品的保管权和发放权 工作协作关系： 内部协调关系 集团各部门 外部协调关系 上级主管单位、业务协作部门 任职资格： 教育水平 大专及以上学历 专业 行政管理、文秘等专业 培训经历 公共关系等相关知识培训 经验 1年以上相关工作经验 知识 了解本部门业务工作知识 技能技巧 较强的口头表达能力和沟通协调能力 工作条件及其它： 使用工具/设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 通知、简报、总结、工作计划、工作日志等