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空调发货管理程序 管理项目 内容及要求 责任单位 （人） 输出文件 要货计划 根据当地商家销售需求，并结合物流管理部提供的《汽车装载量及铁路运输车皮装载量参考表》做好发货计划单。 在发货计划单上分公司应注明商业单位全名，字迹清楚，并注明收货地址、联系电话、联系人、发运方式，如火车运输则需加上邮政编码、到站名。 如是新建立的商业网点，第一次从工厂发货则需将该网点收货确认章连同发货计划单一起寄给分公司管理科； 没有收货确认章的并要从工厂发货的网点需迅速补上并寄给运输管理科。 如是异地发货，则需附带发货委托书。 分公司要将从容奇汽运和火车运输到达分公司所在省会城市时间表告知商业单位，并请商业单位及时作好订单计划，以免影响商场销售。 各分公司 《汽车装载量及铁路运输车皮装载量参考表》 发货申请单 平衡计划 根据各地市场需求情况，有权对成品仓及各地中转仓的产品进行计划调配。 销售分公司管理科根据发货原则和中转仓库存状态，严格审查商业订单和中转仓要货计划，并根据分公司发货职责审查计划单，以保证计划的合理性及可行性，减少发货计划调整的频次与分工。 及时将该信息反馈给分公司，要求分公司配好货才将订单计划传给销售分公司管理科。 销售分公司管理科要根据运输管理科反馈的《各省(市)发货计划跟踪表》及时反馈到分公司，并将无法配车而走剩下的空调处理办法及时反馈到运输管理科。 分公司管理科 销售分公司管理科不能将未有实物库存的订单传递到运输管理科，并要及时将工厂的库存情况反馈到分公司，让分公司掌握库存情况。 计划开单 分公司管理科根据运输管理科填写的发货计划表开出调拨出仓单。 分公司管理科 计划安排 根据销售分公司管理科的订单要求及时、准确、安全地将货物运输到目的地。 运输管理科根据各省(市)汽车、火车发货实际情况制订好《汽车装载量及铁路运输车皮装载量参考表》，并提供给销售分公司管理科，如有变化要及时反馈到销售分公司管理科。 运输管理科在接到传递的计划后要进行审单，如发现计划单未按要求制作，有权拒收。 为了保证销售计划的严肃性，如超出范围的，必须由销售分公司管理科开单确认后方能装车。 车队按我公司下达计划要求的数量、型号派车，保证派车的严肃性。　 对运输时间的明确：必须确保接到订单的4小时內完成发货手续。 承运车队在收到派车信息应及时组织车辆发货，原则上在收到计划信息的4小时内派车发货完毕，如超出下达计划4小时未能派车组织发货，发运员要将此信息及时反馈到有关领导并解释未能发货的原因。由领导及时作出处理意见。 每天上午运输管理科必须及时把前一天《各省（市）发货计划跟踪表》反馈给分公司管理科计划员。 由分公司管理科负责将《各省（市）发货计划跟踪表》及时传真到各分公司。 运输 管理科 承运车队 发运员 分公司管理科 《汽车装载量及铁路运输车皮装载量参考表》  合资公司（成都） 汽车装载量表（15/8） (米） 装　载　型　号 装载数量（台） 7.2 全部型号 100 7.7 全部型号 108 8.3 全部型号 116 　 　 　 合资公司（营口） 汽车装载量表（15/8） (米） 装　载　型　号 装载数量（台） 半挂车 210/HC 176 半挂车 210/HC 88 269/HC 84 半挂车 241/HC 84 269/HC 84 半挂车 241/HC 168 半挂车 182/HC 180 半挂车 182/HC 88 269/HC 84  合资公司（成都）　　　　　　　　　　　　　　各省运输到达时间表 省　　份 到　达　时　间 到达省会运输时间（小时） 到达省会周边城市运输时间（小时） 黑龙江 168 　 吉林 168 　 辽宁 144 　 北京 120 　 天津 120 　 河北 120 　 河南 96 　 内蒙古 144 　 宁夏 120 　 山东 120 　 上海 144 　 浙江 144 　 江苏 144 　 安徽 120 　 江西 144 　 湖北 96 　 湖南 120 　 福建 168 　 广东 144 　 海南 168 　 广西 120 　 四川 24 　 重庆 24 　 云南 72 　 贵州 72 　 山西 96 　 陕西 48 　 甘肃 96 　 青海 96 　 新疆 168 　  合资公司（营口）　　　　　　　　　　　　　　各省运输到达时间表 省　　份 到　达　时　间 到达省会运输时间（小时） 到达省会周边城市运输时间（小时） 黑龙江 24 36 吉林 24 36 辽宁 12 20 北京 24 36 天津 24 36 河北