档案的鉴定工作卡.docVIP

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2017-10-10 发布于山东
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档案的鉴定工作卡.doc

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档案的鉴定工作卡工作岗位：档案专责、档案管理员考核岗位：档案专责/办公室主任编号：B0061 目的剔除过期资料，减少库存,避免档案庞杂目标 1、设计图及工程招、投标书随时进行鉴定 2、其它档案资料每二年组织进行鉴定 3、鉴定无差错，准确率100% 对应流程/规则 1、《档案管理规定》Q-GD-002 2、《档案管理规则》Q-GZ-CD01-013 年工作量 80h 单次参考工时 40h 工作频率 2次/年触发条件 1、档案的鉴定应每年进行两次 2、应对已过保管期（或已作废的图纸）逐卷逐张进行认真鉴定，然后将序号、档号、文件名称、数量等内容输入电脑，编制销毁清册信息输入档案案卷输出销毁清册异常判定 1、鉴定错误 2、登记错误异常处理 1、重新鉴定 2、纠错工作步骤与要求： 1、依据档案保管期限表和设计修改目录对库房档案逐卷逐张进行审定； 2、剔除出已过保管期（或已作废的图纸）需销毁的档案资料，要求从企业长远利用的角度考虑是否销毁； 3、编制销毁清册，要求详细填写销毁资料的编号、名称、责任者、数量、销毁原因等； 4、报审，将销毁清册送领导审批签字。