安全标准化文件控制程序.docVIP

文件控制程序 1 目的 对环境管理、职业健康安全管理体系和安全标准化文件的编制、审批、更改、发放、识别、处置和归档进行控制，确保文件的充分性和适宜性，使与管理体系运行的有关场所得到和使用相应文件的有效版本。 2 适用范围 本程序适用于环境、职业健康安全管理体系和安全标准化有关的各类文件。 3 职责 3.1 安环部负责本程序的编制、更改和组织实施，并负责控制《环境、职业健康安全管理手册》、程序文件等管理体系文件和安全标准化相关文件的编制、审批、更改，确保文件的充分性和适宜性。 3.2 行政办负责各类文件的发放，确保有关场所得到和使用相应文件的有效版本。同时负责体系文件的处置和归档，外来文件的管理。 4 工作程序 4.1 文件的编写、审核、批准及发放 我公司文件的编写和更改、审核、批准及发放按下列规定执行： 序号 文件类别 编写、更改 审 核 批 准 发 放 1 管理手册 安环部 管理者代表 总经理 行政办 2 程序文件 安环部 管理者代表 总经理 行政办 3 作业文件 相关部门 管理者代表 总经理 行政办 4 外来文件 按原编号管理 行政办负责人 管理者代表 行政办 4.2 文件的编号 序号 文件名称 文件编号 编号含义 1 环境、职业健康安全管理手册 HS/ESM-A HS：青岛瀚生生物科技股份有限公司 E：环境 S：职业健康安全 M：管理手册 P：程序文件