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印章管理程序
一、目的
加强印章管理,维护印章的严肃性,规范印章的使用。
二、适用范围
适用于印章管理的控制过程。
三、职责
印章管理人:必须保证印章的绝对安全和正确使用。
主任:负责批准印章使用、刻制。
四、工作程序
1、印章刻制
主任根据需要批准印章刻制,管理员负责办理并保管。
2、印章使用
2.1用印人填写印章使用申请单。
2.2领导审批
2.3管理员查看是否符合用印手续。
2.4登记、用印。
附件一:印章使用申请单
申请人 申请时间 申请用印事由:
审核签字
附件二:印章管理规定
1、印章原则上只限于在厂内使用。
2、凡是要报送到厂外的各类报表和申请,必须通过主任审核以后方能加盖的印章,主任不在时由指定的人审核,违者考核50—200元。
3、以的名义下达到班组的文件、制度、规定及通知都必须加盖印章,盖章前必须经由主任审核,主任不在时由指定的人审核。
4、重要的文件、决定和申请由主任组织有关人员讨论,形成统一意见后加盖印章下达或上报。主任不在时,临时负责人应召集有关人员商量形成意见并征得主任同意后方能加盖印章。
5、人员个人需求使用印章的必须填写《印章使用申请单》,违者分别考核使用人和印章管理员各50元/次。
6、物资请购申请、立项、设备异动申请等工作事项,必须经领导签字后才能加盖印章,紧急情况下必经主任同意后可以先盖章后签字,严禁加盖空白章,否则考核印章管理人50元/次。
7、印章由管理员管理,使用印章前要做到以下几点,否则考核管理员50元/次。
7.1审核是否符合用印手续(包括印章使用申请单)。
7.2确切了解用印内容是否在规定范围内,不允许不看内容盲目盖章。
7.3用印要进行登记,登记后按照要求盖章。盖章要端正、清晰。
8、本规定解释权归,自下发之日起执行。
2
Q/WPE-AJ-302-009-2005 安全生产管理标准 第1页 共9页
2005-03-01发 布 2005-03-01 实 施
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