某公司sap项目KUM-MM-003采购申请、采购订单操作手册.docVIP

赫克力士天普化工有限公司 SAP 用户操作手册 名 称:采购申请、采购订单操作手册 文档号：KUM-MM-003 定稿日期：2008-10-25 版本号：V1.0 1．目的： 在系统中创建、修改、删除采购申请和采购订单,指导相关业务人员在系统中的实际操作 2．适用范围： 采购 3．相关流程： HTP-TOBE-MM-003 HTP-TOBE-MM-004 HTP-TOBE-MM-006 HTP-TOBE-MM-007 HTP-TOBE-MM-008 4．内容概述： 在系统中创建、修改、删除采购申请和采购订单。 5、操作步骤： 5．1创建采购申请 系统路径 SAP菜单→后勤→物料管理→采购→采购申请→创建 事务码 ME51N 采购申请在SAP系统中可以有两种方式获得，第一是MRP运算后自动生成的采购申请，第二是通过手工在系统中维护得到采购申请，以下主要介绍的是手工维护采购申请的具体操作。 说明：进入采购申请创建界面有两种途径，如上图所示，一种是在红框中输入事务代码ME51N，另一种是找到路径后双击进入。 下图是采购申请创建初始界面： 需要特别注意的是，根据不同的采购情况，会有不同类型的采购申请生成，根据天普化工的蓝图设计，采购申请类型分为以下五种： 1. 固定资产类采购申请（采购申请中的科目分配类别“A”）由申请部门在SAP系统中创建。 2. 生产性物料，包括需要库存管理的物料和备品备件，由（需求部门）在SAP系统中创建。 3. 费用类，消耗类采购申请（采购申请中的科目分配类别“K”）由各申请部门在SAP系统中创建。 4. 服务类（采购申请中的项目类别“D”）由各申请部门在SAP系统中创建，同时需要在科目分配类别中输入“K”。 5. 外包类（采购申请中的项目类别“L”）。 注意：若为非保税物料、非外包类采购申请，订单类型为NB;保税采购申请类型为ZNB；进料加工的采购申请类型为JNB。 5.1.1创建普通采购申请 对于有物料编码且需要做库存管理的生产性物料、备品备件，创建采购申请过程如下： 行项目中需要维护以下信息： 物料：填写需要申请的物料号码。物料描述可以由物料代码直接带出。 申请数量：填写需要申请的数量 交货日期：交货日期会自动带出，但可以根据需要自主修改 工厂：填写对应的工厂代码 采购组：采购此物料的采购组 若想在创建采购申请时就制定供应商，则可以在项目细节的“供应源”，输入可以参考的协议（合同）、固定供应商号码、信息记录或期望供应商等。 以上信息输入完后，点击，系统会自动检查输入是否有错误，若没有错误，则系统会显示，若有错误，系统会给出相应提示。 没有错误后，可以点击保存，创建完成。 5.1.2创建费用类、消耗类采购申请 费用类，消耗类（无库存类）采购申请（采购申请中的科目分配类别“K成本中心”）由各申请部门在SAP系统中创建。使用交易代码ME51N进入采购申请创建界面 各申请人员需要在科目分配类别A中选“K”，表示为某个成本中心采购。 若采购有物料编码的物料，则同上一节，输入物料编码和数量，若没有物料编码，则输入短文本，如“机器维修”，以及输入申请数量。 输入工厂和物料组、采购组，回车 系统会提示输入成本中心，输入成本中心，回车 由于没有物料主数据，系统需要人为输入评估价格，此价格后续可以修改。 这里输入评估价格后回车，系统会再次检查， 如果交货时间不用更改，则回车，点击检查 检查无误后，点击保存 5.1.3创建固定资产类采购申请 固定资产类采购申请由各申请部门创建。创建时，科目分配类别为“A固定资产”,进入采购申请创建界面： 如上输入后，回车 系统会提出输入固定资产号，可以从中选择，回车 系统会检测哪些信息没有输，按照系统信息维护即可。 点击保存 5.1.4创建外协加工类采购申请 此采购申请主要用于泸州和苏州间的外协加工业务。此时，采购申请类型选JNB，采购申请中的项目类别“L”，见下图： 输入需要外协加工的成品（或半成品）料号、数量、工厂、采购组，回车，点击检查 若没有错误，则点击保存 注意：若为保税采购申请，则采购申请类型为ZNB（保税采购申请），其他操作和上面相同。 5．2更改采购申请 系统路径 SAP菜单→后勤→物料管理→采购→采购申请→更改 事务码 ME52N 事务代码：ME52N 说明：进入采购申请更改界面也有两种途径，如上图所示，一种是在红框中输入事务代码ME52N，另一种是找到路径后双击进入。 回车出现如下图： 根据实际情况可以对物料、数量、交货日期、工厂、采购组进行更改，此处将数量100改成200，交货日期2008.10.24改成2008.10.27 点击 ,显示采购申请被更改,如下图所示： 注意：若采购申请已被审批，则数量已不能被改变，需要审批人员撤销审批后才能修改