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TCL多媒体事业本部 用户培训手册 销售与分销（SD）部分 SD004 根据销售订单进行外向发货业务处理 版本 V1.0  目 录 1. 外销销售订单集中交货的创建 3 ? 插入说明交货组的定义: 12 2. 外向交货的单独处理(VL01N) 16 ? 修改外向交货 (VL02N) 18 ? 显示外向交货 (VL03N) 23 ? 删除外向交货 (VL09) 25  外销销售订单集中交货的创建 功能描述 这部分解释如何手工创建外外销销售订单的外向交货。 菜单路径 路径 ： 后勤(销售与分销(装运与运输(外向交货(创建(交货凭证到期日的集中处理(销售订单项目 事务码 ： VL10C 使用前提 销售订单已生产完工入库; 相关流程 SD60 外销订单发货处理流程”F8”进入 以上是多份销售订单集中交货处理的画面.也可以在此画面中针对某份销售订单的某个物料进行创建交货.如上图 所示,在所需要创建交货的销售订单前作上标记,点击任务栏上的”后台创建交付”,系统在后台就完成了交货单的创建过程,视图将会改变成下图所示: 如果有客户对订单要求分批交货时,就得在下列图表的红圈中进行交货数量的更改,然后再按”后台创建交付”字样进行交货的操作 交货在后台创建完成后.按返回键至上画面,选中此画面任务栏中的”汇总处理日志” ,再按”F8”,进入多项已交货记录的画面(如下图),选择自己已创建好的交货组进行凭证显示,操作发货过帐; 进入下列的画面: ? 步骤:点击交货组(详见后面定义) , 选择”显示凭证”字样. ? 然后进入发货过帐的显示画面,如下图: 将此画面通过工具转为修改的画面,在拣配的画面中输入所属工厂的具体仓位: 录入具体仓位的界面 如下图所示: 点击任务栏中的”发货过帐”,系统就会显示”******外向交货凭证已保存”;具体的画面如下: 根据销售订单来进行发货过帐的操作流程已介绍完毕. 插入说明交货组的定义: 交货组与TCLSYSTEM中的TP单相似,主要的对应关系可以通过VG02的事务代码来显示或查找;详情请见下列的画面: 操作步骤:在下列的红圈中录入交货组的号码,敲回车进入下一步: 录入交货组后进入上述的画面中,点击任务栏中的” (抬头项目)进入交货组与TP单的对应画面: 在上图红圈中填写TCLSYSTEM中的TP单号,按保存键进行存取就完成任务;相关人员在SAP中查找走货的相关记录时就可以通过此方法进行查找;具体的事务代码是:VG03. 截止至此,关于交货组在SAP中的定义与作用都已介绍完毕. 上述内容是根据多份销售订单在SAP中发货的创建流程, 下面的介绍是根据单独的销售订单进行发货的业务介绍: 外向交货的单独处理(VL01N) 功能描述 这部分解释如何单独手工创建外销销售订单的外向交货。 菜单路径 路径 ： 后勤(销售与分销(装运与运输(外向交货(创建(单一凭证(含销售订单参考 事务码 ： VL01N 使用前提 销售订单已生产完工入库; 相关流程 SD60 外销订单发货处理流程(具体见下页): 输入以上字段后,敲回车进入下一画面: 在上图界面中的红圈中录入所属工厂的具体仓位(外销常用的工厂对应的仓位如下:销售机构为1523(惠州王牌外销)时就可以选择1024-2400;1021-2100;1023-2300;1025-2500几种;销售机构为1525(无锡王牌外销)时,就可以选择:1321-3100.),再点击任务栏中的”发货过帐”就完成了外向交货的处理,将会出现以下的画面: . 显示已创建完毕的发货凭证号码. 修改外向交货 (VL02N) 前提条件是:销售订单没有进行发货过帐处理, 如果交货单没有进行发货过帐的情况下,发货修改画面如 (画面一) 所示: 在下面的黄底框架中录入需进行修改的交货单号, 敲回车进入 (画面二): (画面一) 在下列的画面中可以对实际需发货的数量进行更改, (画面二): 项目概览中: 对所有的货物进行实际装柜时,必须确定具体的仓位,才能准确无误地将所需物品装入相应的集装箱中: (画面三) : 拣配中: 在上图中录入物料所在工厂相应的仓位 然后进行点击 “发货过帐”,将出现如下的画面: 系统将会出现上图中的提示,表明针对外向交货单的更改已操作完成; 显示外向交货 (V