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文档历史
变更历史
Date of Revision: Date next Revision:
变更版本 变更日期 变更原因 更改人 01 创建文档 魏萍 02 2005.05.26 更改文档 张棣、魏萍 03 2005.06.07 更改文档 蔡张花
负责人
业务角色 模块 姓 名 签名 关键用户 PS 朱志刚、赵水忠等 SAP顾问 PS 魏萍、张棣 益和顾问 PS 胡斌、单立、吴建华 客户项目经理 PS 卢为民 SAP项目经理 PS 张棣 益和项目经理 PS 许俊杰 科信部 PS 李建刚
分发给相关人员
姓名 模块 业务角色 图标说明
流程开始, 流程结束
在SAP中操作的流程. SAP以外操作的流程
SAP内业务操作判断, SAP以外业务操作判断 流程连接 SAP内文档及报表, SAP以外文档及报表
施 工 变 更 管 理
范围
本流程适用于工程项目在施工过程中根据施工中出现的具体问题,而须对项目的设计、施工等进行变更的申请,具体变更内容的确定以及对更改的控制和记录的过程。
控制目标
合理化、规范化施工变更工作流程,确保工程质量、进度,控制工程项目造价;
明确项目设计变更审批机制及各有关部门和人员在整个过程中的责任和分工;
及时、完整的记录项目设计变更内容及其对项目计划进度和成本的影响;
完整的将每个项目中历次项目设计变更文档进行有序的归档。
主要涉及部门
施工单位/监理单位
地区局基建处(超高压工程处)
主要控制点
严格按规定管理、审批业主、施工单位、设计单位、监理单位提出项目变更申请;
建设单位组织设计单位、监理公司审核项目设计变更申请并确定项目设计变更方案,确定上报省公司基建部执行与否;
建设单位要及时、完整的记录项目设计变更内容及其对项目计划和成本的影响(工作联系单),将项目设计变更文件归档。
特定政策
无
流程说明
在施工过程中会根据实际情况发生许多变更,施工单位如果认为需要对施工进行变更的,应先向监理单位开具《工作联系单》提出变更意见,监理单位经审核后如果认为施工变更是不合理的,则退回施工单位的申请并说明原因,施工单位继续施工;如果监理单位审核认为施工需要变更的,则由监理单位签署意见后送地区局基建处(超高压公司工程部)进行审核,如果地区局基建处(超高压公司工程部)审核确认需要对施工进行变更,则先做出变更程度的判定:
若变更为重大设计变更(如立项变更、招标变更)要同时上报省公司领导审批通过;
若变更涉及需要设计单位出具‘变更联系单’时,则会同原设计单位对施工图设计进行变更,出具变更联系单,再经监理单位、业主确认通过。
接着评估变更对施工进度的影响,在项目计划中做相应的调整。联系单经地方局基建处(超高压公司工程部)确认后,转给监理单位转交,将该变更联系单下发给施工单位,施工单位依据确认后的变更联系单上的内容施工。在流转的过程中,地方局基建处(超高压公司工程部)将经业主单位确认后的变更联系单挂接到相关施工合同(系统内的采购订单)上,平时并不结算工作联系单带来的成本变化,在后期的工程结算中统一结算。
若该变更为一般变更,则不需要设计单位出具更改联系单,直接由地区局基建处(超高压公司工程部)进行确认,确认变更后,地区局基建处(超高压公司工程部)需要对工期进行调整并挂接工作联系单到相应的施工合同上,以便以后的查询、归档及结算。
变更从申请到执行的全部过程通过工作联系单纪录下来,必须挂接到相应的施工合同中,以保证项目的整体性。
请注意:在流程图中,带有SAP标识的步骤表示是在SAP系统中进行操作的或是由SAP系统产生的结果,而其他的步骤则表示在SAP系统外进行,系统外的具体执行过程依据各执行单位的情况会略有不同,仍按照实际情况执行。
下列表格标题说明:
各步骤在流程图中有标记,SAP栏表示在系统中的动作(为空表示该步骤在系统中无动作,不为空表示在系统中通过某功能执行某工作),说明栏是对该步骤的详细阐述及输入,负责人是指该步骤的具体执行人,输出栏表示该步骤执行后产生的结果。
步骤 SAP 说明(包含输入) 负责人 输出 1.变更申请 施工单位根据施工实际情况,如有变更,则提出变更申请,出具工作联系单,并说明变更理由、方案及对工程进度、质量、造价等影响,递交给监理单位确认。 施工单位 工作联系单 2.审核变更申请 监理单位接收到施工单位递交的变更申请后,进行审核,如确需变更则签字认可,递交给业主;如不同意则退回申请并说明原因给施工单位。 监理单位 审核结果 3.组织对变更内容及影响的审核 地区局基建处(超
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