富士通Manual for general.doc

富士通费用申请系统 操作使用手册 (一般员工用) (第1版) 2003／05／08 目 录 1．登录画面 3 2．主画面 4 3．一般借款 5 4．出差兼借款 8 5．交通费用 11 6．出差费用 14 7．接待费用 17 8．其他费用 20 9．市场费用 23 10．手机费用 26 1．登录画面 1．1登录画面 起动本系统后,请在登录画面输入用户的ID(与人事系统的ID相同),并输入密码。 第一次使用本系统时，您的密码为空。请进入本系统后，马上设定自己的密码。 1．2修改密码画面 此画面可以修改登录密码。 第一次使用本系统时，您的密码为空。请在此设定自己的密码。 2．主画面 2．1借款申请 点击费用申请菜单的借款申请子菜单，进入借款申请主画面。 此画面可以做一般借款申请和出差兼借款申请。 2费用结算 点击费用申请菜单的费用结算子菜单，进入费用结算主画面。 此画面可以进入交通费用结算、出差费用结算、接待费用结算、其他费用结算、市场费用结算和手机费用结算画面。 3．一般借款 3．1一般借款申请一览画面 3．1．1功能 在此画面中可以查询本用户的未支付的和已支付的一般借款申请一览。 3．1．2画面 3．1．3画面说明 [1] 只显示本用户的信息。 [2] 一般借款一览按照未支付（顺序）、已支付（逆序）显示，默认为未支付（顺序）表示。 [3] 点击查询，按条件显示一般借款一览。 [4] 点击返回，返回到借款申请画面。 [5] 点击新增，进入一般借款新增画面。 [6] 未支付的点击修改，进入一般借款修正画面。 [7] 已支付的点击查看，进入一般借款查询画面。  2一般借款新增画面和修正画面 3．2．1功能 此画面用于新增或修正一条一般借款申请。 3．2．2画面 3．2．3画面说明 [1] 点击保存，保存新增内容，返回到一般借款一览的未支付画面。 [2] 点击打印，保存新增内容，打印报表，关闭后回到一般借款新增画面。 [3] 新增画面点击清屏，不保存并清空画面内容到初始化状态。 [4] 修正画面点击删除，删除数据库中该条记录，返回到一般借款一览的未支付画面。 [5] 点击返回，返回到一般借款一览的未支付画面 3．3一般借款查询画面 3．3．1功能 此画面用于查看已支付的一般借款申请。 3．3．2画面 3．3．3画面说明 [1] 点击返回，返回到一般借款一览的已支付画面。 4．出差兼借款 4．1出差兼借款申请一览画面 4．1．1功能 在此画面中可以查询本用户的未支付和已支付的出差兼借款申请一览。 4．1．2画面 4．1．3画面说明 [1] 只显示本用户的信息。 [2] 出差借款一览按照未支付（顺序）、已支付（逆序）显示，默认为未支付（顺序）表示。 [3] 点击查询，按条件显示出差借款一览。 [4] 点击返回，返回到借款申请画面。 [5] 点击新增，进入出差借款新增画面。 [6] 未支付的点击修改，进入出差借款修正画面。 [7] 已支付的点击查看，进入出差借款查询画面。  4．2出差兼借款新增画面和修正画面 4．2．1功能 此画面用于新增或修正一条出差兼借款的申请。 4．2．2画面 4．2．3画面说明 [1] 预领金额不可大于1天的出差费*天数。特殊情况，可修改一天的出差费金额。 [2] 将自动计算合计金额。 [3] 点击保存，保存新增内容，返回到出差借款一览的未支付画面。 [4] 点击打印，保存新增内容，打印报表，关闭后回到出差借款新增画面。 [5] 新增画面点击清屏，不保存并清空画面内容。 [6] 修正画面点击删除，删除数据库中该条记录，返回到出差借款一览的未支付画面。 [7] 点击返回，返回到出差借款一览的未支付画面。  4．3出差兼借款查询画面 4．3．1功能 此画面用于查看已支付的出差兼借款申请 4．3．2画面 4．3．3画面说明 [1] 点击返回，返回到出差借款一览的确认画面。 5．交通费用 5．1交通费用一览画面 5．1．1功能 此画面可以查询本用户的未确认的和已确认的交通费用结算一览。 5．1．2画面 5．1．3画面说明 [1] 只显示本用户的信息。 [2] 交通费用一览按照未确认（顺序）、已确认（逆序）显示，默认为未确认（顺序）表示。 [3] 点击查询，按条件显示交通费用一览。 [4] 点击返回，返回到费用结算菜单画面。 [5] 点击新增，进入交通费用新增画面。 [6] 未确认的点击修改，进入交通费用修正画面。 [7] 已确认的点击查看，进入交通费用查看画面。  5．2交通费用新增画面和修正画面 5．2．1功能 此画面用于新增或修正一条交通费用结算。 5．2．2画面 5．2．3画面说明 [1] 点击新增一行，新增一行空的明细行。 [2