大连重工帐户余额的查询.doc

ERP(SAP)操作手册 文档描述：客户账户余额的查询 文档名称：ERP_手册_FI_140 作 者： 郭一松 版本： V1.0 状 态： 发布 发布日期： 2004年5月1日 修改历史: Enter information about changes made to this section of the document 修改日期 修改人 修改内容 审批控制: Enter information about changes made to this section of the document 审批日期 审批人 审批人签字/日期 目录 简要说明 4 1. 查询客户账户余额 4 1.1处理路径 4 1.2选择供应商的初始屏幕 4 1.3客户余额显示屏幕 7 2.显示/更改行项目 8 2.1处理路径 8 2.2选择客户的初始屏幕 9 2.3明细帐务显示 13 2.3.1字段排序方法 14 2.3.2选择显示字段 17 2.3.3筛选选择内容 21 2.3.4对某一列求和 26 简要说明 查询客户账户余额 1.1处理路径 事务代码 1.2选择客户的初始屏幕 字段 说明 状态 用户维护 备注 按F4键选择 公司代码 华锐股份有限公司 必输项 0102 按F4键选择 会计年度 记帐时所处的年度 必输项 2004 上述屏幕是选择单个客户，想选择多个客户时点击进入到如下屏幕： 点击范围页签输入所要查看客户的编码范围，然后点，返回到如下屏幕： 1.3客户余额显示屏幕 点击左上角的“ “或F8运行，进入如下屏幕： 想看到明细帐，有如下三种办法： 双击某一金额 选中某一金额，然后点击 选中某一金额，点击菜单的“编辑－行项目报表”.屏幕如下： 2.显示/更改行项目 2.1处理路径 事务代码 2.2选择客户的初始屏幕 字段 说明 状态 用户维护 备注 按F4键选择 公司代码 华锐股份有限公司 必输项 0102 按F4键选择 未清项目 未收帐款明细 可选项 到关键日未清 想要看到的到哪个时间还未清的项目 可选项 已清项目 已经收款的帐务明细 可选项 清帐日期 付款日期 可选项 到关键日未清 还没完全清帐的日期 可选项 全部项目 所有的客户往来帐明细 可选项 选中 记帐日期 每笔业务的记帐日期 可选项 2004.03.01～2004.03.30 普通项目 指应收款行项目 可选项 选中 特别总帐业务 除了应收帐款的其他往来帐务 可选项 选中 预制项目 预制的凭证 可选项 供应商项目 如果有即是客户又是供应商的，则可显示其供应商的往来帐情况 可选项 选中 如果要经常查看这样的项目，则可将该屏幕的信息保存为一个变式，下次进入该界面时直接选择该变式就可查看。保存变式的方法如下： 将信息输入之后，按如下屏幕所示操作： 进入到如下屏幕，在“变式名称”和“描述”字段填入合适的内容 点击 保存变式 2.3明细帐务显示 点击进入明细帐务显示界面 2.3.1字段排序方法 1、点击或弹出如下屏幕，可按选择的字段的升序或降序排列 可从字段清单栏位选择相应的字段，点击选择到排序字段栏内 点击进入如下屏幕： 则上个屏幕就是按照凭证日期的升序排列。 直接用鼠标点中某一列，再点击或来排序。 2.3.2选择显示字段 在上一屏幕中点击弹出如下界面 右面的框中是所有可显示的字段清单，可根据需要选择字段，然后点击使其进入到可显示的栏位内： 然后点击回到明细帐务显示屏幕 2.3.3筛选选择内容 点击上一屏幕中的弹出如下屏幕： 例如：选出凭证编号300000001～300000002的行项目，按如下步骤操作： 1、选中字段清单中的“财务凭证编号” 2、点击 点击 输入凭证编号300000001～300000002 点击进入如下屏幕 2.3.4对某一列求和 用鼠标点中要求和的列，点击或者选择菜单中的“编辑－显示汇总” 大连重工·起重集团有限公司ERP实施项目 10/27 ERP_手册_FI_140 10/27