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货源清单维护流程及操作手册(MM)模块
(SQA部)
目 录
一、 流程 3
1.流程描述 3
2.流程图 3
二、操作手册 3
1.维护货源清单 3
1.1手工维护货源清单(ME01) 3
1.2批量上载货源清单(ZMMCA0019或ME05)……………………………………… 6
1.3检查货源清单(ZMMPI0003)………………………………………………………8
2.显示货源清单 9
2.1 单一物料的货源清单显示(ME03) 9
2.2查询修改记录(ME04) 10
2.3多个物料多个工厂查询货源清单(ME0M) 12
流程
1.流程描述
货源清单的维护由部品部负责统一协调。
步骤一:物料及供应商已创建
步骤二:导出相应的物料(即物料信息,用事务码ZMMPI0003)
步骤三:查找相应的资料
步骤四:货源清单维护
注:部品部对自己货源清单维护的准确、完整、及时性负责。
2.流程图
注:1. 采购信息记录已创建;
2. 查找相应认可书说明:除外销美工物料不需要认可书,其余物料都需要有相应供应商的认可书,方可维护货源清单;
3. 物料没有认可书不予维护货源清单(外销美工物料除外),反馈部品工程师与采购工程师协调处理;
4. 货源清单维护完毕方可下PO。
二、操作手册
1.维护货源清单
1.1手工维护货源清单(ME01)
功能描述
手工维护货源清单
菜单路径
路径 : SAP菜单(后勤(物料管理(采购(主数据(货源清单 事务码 : ME01
使用前提
供应商、物料已创建
相关流程
采购价格和货源维护流程(用事务代码ZMMPI0003导报价物料)
注:导出采购报价物料,事务代码为ZMMPI0003(输入工厂及日期)。
内容描述
创建货源清单ME01
回车进入维护货源清单初始画面如下:
字段名 字段类型 字段用途描述 物料 必须 要建立货源清单的物料编码 工厂 必须 输入维护工厂
操作 结果 回车 下一屏
输入相应的字段信息
字段名 字段类型 字段用途描述 有效从 必须 指货源清单有效期的起始时间2004.01.01 有效至 必须 指货源清单有效期的终止时间9999.12.31 供应商 必须 此物料的供货货源 采购组织 必须 输入采购组织:内销或外销采购组织 MRP 必须 选“1”:与MRP有关的记录(外发价物料除外)
注:1.如需要冻结某一货源时可以在该货源后的“BLK”项目里打勾,解除冻结时再取消“勾”即可;
2.外发价物料为直送料(送往惠州以外分公司),在惠州仅做转仓(MRP不用填“1”);
3.如果需要更改货源清单,内容和步骤同货源清单的创建。
操作 结果 保存 货源清单创建
1.2批量上载货源清单(ZMMCA0019或ME05)
功能描述
批量上载维护货源清单
事务代码ZMMCA0019(或用ME05此事务代码,能将所有报价物料,不做供应商区分全上载)
使用前提
供应商、物料已创建
相关流程
ZMMPI0003 采购价格和货源维护流程
内容描述
用ZMMCA0019填写上载模板:需要上载的数据做好后,删掉EXCEL表中的第一行,然后保存成.TXT文件格式,在程序中选择文件路径后点击执行就可以上载了。上载完成是否有错误可以到。在D盘LOG文件中查看。模板如下:
物料 工厂 资源清单记录有效从 资源清单记录有效期到 供应商 采购组织 协议号 协议项目号 固定的货源标示 冻结的货源标示 MRP标示 13-B1117N-25B 101099991231 100274 1010 1
ZMMCA0019初如画面:
用ME05初始画面
输入相关字段
字段名 字段类型 字段用途描述 物料 必须 输入物料编码 工厂 必须 输入要查询的工厂 有效从 必须 指货源清单有效期的起始时间2004.01.01 有效至 必须 指货源清单有效期的终止时间9999.12.31 MRP 必须 选“1” 现在记录 必须 选删除 测试运行 必须 去掉“√” 菜单程序后台操作 必须 点击“√”后点击立刻再保存 注:最后执行即可。如果维护的物料只有一个供应商,要用ME0M将固定(Fix)的“√”拿掉。
1.3检查货源清单(ZMMPI0003)
功能描述
检查货源清单
事务码
ZMMPI0003即信息记录及货源清单监控
使用前提
采购已报价物料
内容描述
此事务码可以检查货源清单是否维护,维护过的货源清单物料不再显示,没有维护及冻结的物料会显示出来。
2.显示货源清单
功能描述
显示货源清单
2.1 单一物料的货源清单显示(ME03)
菜单路径
路径 : SAP菜单(后勤(物料管理(采购(主数据(货源清单 事务码 : ME03
使
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