tcl erp项目货源清单维护流程及操作手册mm模块.docVIP

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货源清单维护流程及操作手册(MM)模块 (SQA部) 目 录 一、 流程 3 1.流程描述 3 2.流程图 3 二、操作手册 3 1.维护货源清单 3 1.1手工维护货源清单(ME01) 3 1.2批量上载货源清单(ZMMCA0019或ME05)……………………………………… 6 1.3检查货源清单(ZMMPI0003)………………………………………………………8 2.显示货源清单 9 2.1 单一物料的货源清单显示(ME03) 9 2.2查询修改记录(ME04) 10 2.3多个物料多个工厂查询货源清单(ME0M) 12 流程 1.流程描述 货源清单的维护由部品部负责统一协调。 步骤一:物料及供应商已创建 步骤二:导出相应的物料(即物料信息,用事务码ZMMPI0003) 步骤三:查找相应的资料 步骤四:货源清单维护 注:部品部对自己货源清单维护的准确、完整、及时性负责。 2.流程图 注:1. 采购信息记录已创建; 2. 查找相应认可书说明:除外销美工物料不需要认可书,其余物料都需要有相应供应商的认可书,方可维护货源清单; 3. 物料没有认可书不予维护货源清单(外销美工物料除外),反馈部品工程师与采购工程师协调处理; 4. 货源清单维护完毕方可下PO。 二、操作手册 1.维护货源清单 1.1手工维护货源清单(ME01) 功能描述 手工维护货源清单 菜单路径 路径 : SAP菜单(后勤(物料管理(采购(主数据(货源清单 事务码 : ME01 使用前提 供应商、物料已创建 相关流程 采购价格和货源维护流程(用事务代码ZMMPI0003导报价物料) 注:导出采购报价物料,事务代码为ZMMPI0003(输入工厂及日期)。 内容描述 创建货源清单ME01 回车进入维护货源清单初始画面如下: 字段名 字段类型 字段用途描述 物料 必须 要建立货源清单的物料编码 工厂 必须 输入维护工厂 操作 结果 回车 下一屏 输入相应的字段信息 字段名 字段类型 字段用途描述 有效从 必须 指货源清单有效期的起始时间2004.01.01 有效至 必须 指货源清单有效期的终止时间9999.12.31 供应商 必须 此物料的供货货源 采购组织 必须 输入采购组织:内销或外销采购组织 MRP 必须 选“1”:与MRP有关的记录(外发价物料除外) 注:1.如需要冻结某一货源时可以在该货源后的“BLK”项目里打勾,解除冻结时再取消“勾”即可; 2.外发价物料为直送料(送往惠州以外分公司),在惠州仅做转仓(MRP不用填“1”); 3.如果需要更改货源清单,内容和步骤同货源清单的创建。 操作 结果 保存 货源清单创建 1.2批量上载货源清单(ZMMCA0019或ME05) 功能描述 批量上载维护货源清单 事务代码ZMMCA0019(或用ME05此事务代码,能将所有报价物料,不做供应商区分全上载) 使用前提 供应商、物料已创建 相关流程 ZMMPI0003 采购价格和货源维护流程 内容描述 用ZMMCA0019填写上载模板:需要上载的数据做好后,删掉EXCEL表中的第一行,然后保存成.TXT文件格式,在程序中选择文件路径后点击执行就可以上载了。上载完成是否有错误可以到。在D盘LOG文件中查看。模板如下: 物料 工厂 资源清单记录有效从 资源清单记录有效期到 供应商 采购组织 协议号 协议项目号 固定的货源标示 冻结的货源标示 MRP标示 13-B1117N-25B 101099991231 100274 1010         1 ZMMCA0019初如画面: 用ME05初始画面 输入相关字段 字段名 字段类型 字段用途描述 物料 必须 输入物料编码 工厂 必须 输入要查询的工厂 有效从 必须 指货源清单有效期的起始时间2004.01.01 有效至 必须 指货源清单有效期的终止时间9999.12.31 MRP 必须 选“1” 现在记录 必须 选删除 测试运行 必须 去掉“√” 菜单程序后台操作 必须 点击“√”后点击立刻再保存 注:最后执行即可。如果维护的物料只有一个供应商,要用ME0M将固定(Fix)的“√”拿掉。 1.3检查货源清单(ZMMPI0003) 功能描述 检查货源清单 事务码 ZMMPI0003即信息记录及货源清单监控 使用前提 采购已报价物料 内容描述 此事务码可以检查货源清单是否维护,维护过的货源清单物料不再显示,没有维护及冻结的物料会显示出来。 2.显示货源清单 功能描述 显示货源清单 2.1 单一物料的货源清单显示(ME03) 菜单路径 路径 : SAP菜单(后勤(物料管理(采购(主数据(货源清单 事务码 : ME03 使

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