奇瑞KD订单处理.doc

国际公司KD件销售订单建立流程 一、业务流程简介 本流程描述正式的销售合同或协议签订后，经过审核后最终在系统中维护销售订单的过程。 输入： 《分散报价表》 《销售确认书》 《销售合同或协议》 输出： 销售订单 交货单 控制： 销售订单价格审核规定； 销售确认书审核规定 机制： 销售业务员 价格会计 仓库统计员 电脑 二、业务流程图 业务流程各步骤说明： 1.国际公司销售业务员在系统中创建销售订单。 2.国际公司财务部价格会计对销售订单依据有关规定进行审核，并在系统释放订单。(所有销售订单都必须手工释放)。 3.物流公司仓库统计员根据已释放的销售订单在系统中创建交货单。 三、本期项目中关于销售订单的说明 1.销售组织：1000 （奇瑞公司） 2.分销渠道：40（CKD） 3.部门(产品组):20(备件/其他物料) 4.订单类型: ZECO CKD件出口标准订单 ZECR CKD件出口退货 5.系统中审批实现方法，通过信用控制来实现。 四、操作步骤 第一步：创建销售订单 事务代码：VA01 订单类型: ZECO 销售组织：1000 分销渠道：40 部门(产品组):20 按回车键,进入下一屏: 输入以下信息: (1)抬头信息 售达方：10383 送达方：10383 订单原因：正常销售 (2)项目信息 输入物料：S11-1100031 订单数量：2 工厂：3000 库存地点：CK01、 按回车键，系统可以自动带出相关的信息。如：物料名称，参考售价等等 选中一行项目 点击可以查看明细的定价信息 其中的PR01，为销售的含税价格，可以根据实际的售价进行更改。 点击 “转至-抬头-条件”可以查看整个订单的价格信息 当确认订单信息已经输入正确后，点击保存订单.提示 此处进行信用控制，将冻结该订单，当审核通过之后，需价格会计 释放该订单。 点击保存该订单，提示： 第二步：查看物料的可用量 库存数量与可用量的区别？ 库存数量：实际库存中的数量 可用量：做订单时，可用的数量 区别：虽然库存中可能存在物料，但是这些物料可能已经被其他订单占用。 事务代码：CO09 物料：S11-1100031 工厂：3000 检查规则：A（SD订单） 输入以上信息后，进入下一屏： 其中的“累计ATP数量”则为创建订单的可用数量 双击某一行，可以单到明细信息 明细中，可以查看到具体某个订单占用了可用量。 第三步：凭证流的查看 说明：通过凭证流可以查看到整个订单流程的执行情况 事务代码：VA03 订单：935 点击，进入下一屏： 选中一个单据点击，进入明细信息，（如选择会计凭证 第四步：删除订单 说明：当订单的后续步骤（如：交货，发货过账，开票等）发生之后，系统不允许删除订单的，如必须删除，首先要把后续步骤都取消才可以。 事务代码：VA02 按回车键，进入下一屏： 选择 “销售凭证 - 删除” 当点击 “删除” ,提示 ，点击 提示 第五步：财务释放被冻结订单 （1）订单被冻结一些提示信息 当订单的金额超过信用额度的时候，将提示 虽然强行保存订单也可以成功。但是此订单会被冻结，不能进行后续的交货。当后续交货时候，将提示如下信息 （2）财务手工释放订单操作 事务代码：VKM1 贷款控制范围：8000 信贷帐户（客户编号）：10383 点击，进入下一屏： 显示被冻结的订单，选中复选框，点击 批准按钮，然后在点击 保存，提示订单已经批准 此时就可以进行后续的交货处理。 第六步：显示订单,更改订单 事务代码：VA02 （更改订单） 事务代码：VA03 （显示订单） 操作步骤同上（略） SAP系统 SAP系统-SD模块用户操作操作手册 奇瑞汽车有限公司 国际公司KD件销售订单建立流程 国际公司KD件销售订单 奇瑞信息技术有限公司 Page 1 of 16