富大集团ERP项目UMFI4010资产主数据的创建与维护.docVIP

文档名称 资产主数据的创建与维护 文档描述 资产主数据的创建、更改、显示、冻结 文档类型 用户操作手册 SAP模块 FI 文档位置 V:\3 Realization\3.5 User Manual\User Manual Temp.doc 更改历史 版本 日期 作者 描述 1.0 目录 1. 创建资产主数据 2 2. 更改资产主数据 7 3. 显示资产主数据 8 4. 冻结资产主数据 8 创建资产主数据 目的： 创建资产主数据 处理说明 资产主数据是资产管理的基础。SAP中资产主数据相当于手工处理中的资产卡片，创建资产主数据也即创建空卡片。本流程说明如何创建一个新资产，同时说明如何维护资产主数据中的相关字段。 系统有关的预处理 资产会计根据固定资产预算及资产需求部门的要求创建资产。 系统有关的后续处理 打印资产卡片，发给使用部门核对相关字段，内容有错的字段由资产会计进行更改。在创建资产主数据的申请单上注明创建日期,资产主数据的有效期和创建人名字. 菜单路径 会计 (财务会计 (固定资产 (资产 (创建 (资产 事务码 AS01 步骤 描述 Remarks 1 输入资产分类 根据资产的属性不同选择 2 输入公司代码 3 输入类似资产的编号 至少输1，是指是否连续创建属性类似的资产的个数，输1表示只创建这一个资产。 4 参照资产 填入想要作为参考资产的编号，系统自动将参考资产有关字段内容拷贝到新创建资产的对应字段中，但这些字段可以修改。利用此字段可以加快速度。 5 次级编号 是指要参照的资产的子资产编号 6 公司代码 是指要参照的资产的公司代码 7 选择是否资本化记帐 如果新增资产是一个旧资产并且在资本化的同时需要记录已经计提的累计折旧，那么在创建资产时必须选择此标志，并在下一屏中输入资本化日期。 8 单击主数据 进入下一屏 步骤 描述 Remarks 1 输入资产描述 第一行：该项固定资产的文字说明 第二行：在此输入负责人 2 输入公司代码 3 输入资产主编号文本 系统缺省值是“描述”的第一行，但如果资产的规格型号在“序列号”和“类型名”中输入后长度仍不够，可在此作补充说明 4 序列号 产品出厂时的序列号或设备规格型号 5 存货号 数据转换时，放入资产的旧编号或生技部门的资产编号 6 数量 资产的数量。 资产创建时如果已经确认资产的数量，可在此输入数量，那么资本化时就不要再输入数量，以免重复输入；如果创建资产时没有输入数量，则资产资本化时一定要输入数量。 如果发现数量有错，可以直接在主数据中修改数量，但修改时一定要慎重，因为将影响资产盘点 7 输入单位 选择是否历史性管理 选择后，可以在历史数据里查询到此资产 8 输入不活动日期 正常下不输入，资产报废后会自动记录此日期，除非手工指定，则到此日期时，该固定资产不提折旧，并且不能做转移等操作。 9 单吉输入日期右边的相关时间页面 进入下一屏 步骤 描述 Remarks 1 输入成本中心 输入承担该资产折旧的成本中心 2 输入责任中心 负责资产的成本中心，但不承担资产折旧 3 输入内部订单 不需输入 4 输入工厂 存放的工厂 5 输入位置 6 输入房间 7 输入执照牌号 用于交通工具类，如：车牌 8 单击其他间隔 一般不需要，可设定固定资产的不同时期的属性 9 单吉输入日期右边的源页面 进入下一屏 步骤 描述 Remarks 1 输入供应商 与应付模块集成，当资产通过应付模块购置时，供应商代码和名称会自动更新到此字段 2 输入制造商 资产的生产商，只作文本用 3 选择新采购的资产 若资产是新购置的，系统将自动默认此标识 4 采购使用的 若资产购置是旧的，则设置此标识 5 贸易伙伴 不输，只用于合并报表用 6 原产地国家 资产的来源地，只作文本用 7 类型名 资产种类的描述，只作文本用 8 内部说明：原始购置年度 资产购置年度的描述，只作文本用 9 点击下拉工具条，进入下一屏 步骤 描述 Remarks 1 输入原始值 资产的原始值，只作文本用 2 输入厂内产品百分比 资产的原始构成，只作文本用 3 投资订单 输入固定资产投资预算的内部订单号，必输。 4 单击源右边的保险页 进入下一屏 5 单击工具条上的保存按钮 结束 更改资产主数据 目的： 更改资产主数据 处理说明 系统有关的预处理 系统有关的后续处理 打印资产卡片，发给使用部门核对相关字段，内容有错的字段由资产会计进行更改。在创建资产主数据的申请单上注明创建日期,资产主数据的有效期和创建人名字. 菜单路径 会计 (财务会计 (固定资