erp项目user manual co-090内部订单维护流程 v1.0.doc

SAP用户操作培训手册 财务会计模块 最终用户培训手册 SAP项目组编制 2002年12月 版本号：V1.0  目的 4 必备条件 4 1. 目的： 5 2. 适用范围： 5 3. 文件内容概述： 5 4. 具体内容 5 4.1 单个创建订单 6 4.2 单个更改定单 12 4.3 单个显示定单 14 4.4 集中显示定单 16 4.5 创建定单组 20 4.6 更改定义组 23 4.7 显示定义组 26 4.8 设置定单类型 28 4.9 制定内部订单费用计划 30 4.10 制定内部订单的最初预算 32 4.11 增加内部订单的预算 34 4.12 减少内部订单的预算 36 4.13 手工对内部订单进行成本分配 38 4.14 手工重过帐行项目 39 4.15 结算性内部订单的结算 41 4.16 查询订单报表（实际与计划的比较） 44 4.17 查询订单报表（实际与预算的比较） 46  目的 本教程的目的是使最终用户掌握对内部订单维护业务的操作管理 必备条件 计算机，键盘和鼠标知识 Windows技能 可以登录mySAP.com系统 具备mySAP.com基础知识 主题一：内部订单维护规程 内部订单维护流程用户操作规程 流程编号：TBCO-090 起草：明新建 日期： 审核： 批准： 版本 变更原因 批准日期 执行日期 1.0 新建 目的： 在R/3系统中，统一并规范流程确该流程描述了等一系列规范流程。建立制度及历史。 单个创建订单 系统路径 会计 - 控制 - 内部定单 - 主数据 - 特殊功能 - 订单 - 创建 事务码 KO01 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 录入或选择新创建订单的类型编码，例如：z001（研发订单），回车后： 录入成本控制范围代码，例如：1000，回车后屏幕为： 录入公司代码：1100或1200，为空时表示跨公司代码的订单。 录入业务范围：0001 选择对象种类为：OCOST间接费用 如果该订单有一个成本中心负责，则需要录入负责的成本中心。 点击[控制数据]标签，屏幕如下： 在以上窗口中，录入货币为RMB。 如果仅是统计分析用的订单，则需要把统计订单选中。 如果是结算性订单，则点击[期末关闭]标签，屏幕如下： 在以上窗口中，把结果分析码（用来计算在制品成本）、成本核算表、间接费用码、结算成本要素、成本中心、会计科目等信息录入。 点击上面的 在上面的窗口中，录入描述信息，例如：新建的结算规则。 选择相应的结算参数文件，例如：20 间接费用成本 选择相应的分配结构，例如：A1 CO 分配结构(内部订单结算) 选择相应的PA传送结构，例如：A1 结算产品变式LC 点击，进入定义分配规则的窗口： 在上面的窗口中，录入分配规则，即订单数据结算到哪个成本中心或订单中。 点击上面的，保存新建的订单： (注意事项： 内部订单的编号由系统自动生成。 统计性的内部订单不能定义结算规则。 定义结算规则时，需指定订单的公司代码。 对于统计性内部订单，一定要把[统计订单]勾上，如果有默认的过帐成本中心，则需要把默认的真实过帐成本中心填入，否则在FI凭证录入时，需要对该订单指定一个过帐的成本中心。 在当前系统中，我们定义为z100为结算类订单，其他都为统计性订单，请大家在创建时注意这点。 单个更改定单 系统路径 会计 - 控制 - 内部定单 - 主数据 - 特殊功能 - 订单 - 更改 事务码 KO02 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 录入需要更改的内部订单编号，回车后屏幕如下： 在上面的窗口中，可以修改相关信息，例如把外部订单号改为4455。 如果是结算性订单，可以点击可以更改订单的结算规则。 (注意事项： 单个显示定单 系统路径 会计 - 控制 - 内部定单 - 主数据 - 特殊功能 - 订单 - 显示 事务码 KO03 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 录入需要显示的内部订单编码，例如100020，回车后屏蔽如下： 点击可以向后逐屏显示订单信息。 点击可以显示订单的结算规则。 (注意事项： 集中显示定单 系统路径 控制 - 内部定单 - 主数据 - 特殊功能 - 集中处理 - 集中显示 - 主数据 事务码 KOK3 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 提示选择内部订单的选择变式，例如选择新建的变式后： 点击后屏幕如下： 在上面的窗口中，选中一行后，再点击，可以查询该内部订单的详细内容。 (注意事项：