比亚迪精密制造bpp_SD08_VF04_v01.doc

业务流程操作程序描述: 在此业务流程操作程序中,你将学会如何创建，修改，显示发票 路径: 后勤 销售与分销 出具发票 出具发票凭证处理出具发票到期清单 创建 修改 显示 交易代码: VF04，VF02，VF03 前提: 发货单已建立。 责任人: 应收帐款会计 参考文件: 1.0 创建发票：后勤 销售与分销 出具发票 出具发票凭证处理出具发票到期清单  1.1 在屏幕 “处理出具发票到期清单”上, 输入以下表格中说明的字段内容: 字段名 描述 R/O/C 用户操作和数值 说明 出具发票日期 需要开发票的起始\终止日期 R 输入时间 销售组织 需要开票的销售组织 R 比亚迪第一事业部输入”2000” 比亚迪第二事业部输入”3000” 开票的范围 R 选择开票的范围 缺省状态是”与交货相关的” (注: 上述表格中的“R/O/C”栏 ; “R” = 必填, “O” = 可填, “C” = 根据实际情况) 操作 结果 按按钮 进入下一屏 “处理出具发票到期清单” 为进入下一屏 “处理出具发票到期清单”的活动到期日”, 按以下指示操作并输入表格内提供的数据: 为进入下一屏 “处理出具发票到期清单”, 按以下指示操作并输入表格内提供的数据: 操作 结果 按按钮、 进入下一屏 “处理出具发票到期清单” 按、 、 键, 系统给出发票流水号。 2.0修改发票：后勤 销售与分销 出具发票 出具发票凭证更改 2.1 在屏幕 “更改出具发票”上, 输入以下表格中说明的字段内容: 字段名 描述 R/O/C 用户操作和数值 说明 出具发票 要修改发票的流水号 R 输入发票的流水号 2.2为进入下一屏 “发票更改 ：出具发票项目总览”, 按以下指示操作并输入表格内提供的数据: 操作 结果 确认”回车” 进入下一屏 “发票更改 ：出具发票项目总览” 2.3为进入下一屏 “出具发票更改：抬头数据”, 按以下指示操作并输入表格内提供的数据: 操作 结果 按按钮 进入下一屏 “出具发票更改：抬头数据” 2.4修改所有需要的字段后,按 键 .保存后,你将退至初始屏幕并且在屏幕的左下角回出现成功信息. 2.5为打印发票，在屏幕 “更改 出具发票”上, 输入以下表格中说明的字段内容: 字段名 描述 R/O/C 用户操作和数值 说明 出具发票 要修改发票的流水号 R 输入发票的流水号 2.6为进入下一屏 “发送输出”, 按以下指示操作并输入表格内提供的数据: 操作 结果 按按钮、、 进入下一屏 “ 发送输出 ” 2.7为进入下一屏 “发送输出”, 按以下指示操作并输入表格内提供的数据: 操作 结果 回车 进入下一屏 “ 发送输出 ” 2.7为进入下一屏 “打印预览”, 按以下指示操作并输入表格内提供的数据: 操作 结果 回车 进入下一屏 “ 打印预览 ” 2.8检查所有需要的字段后,按 键 .你将打印出发票。 3.0将发票号反写到SAP中, 财务会计应收帐款凭证更改 3.1 在屏幕 “凭证更改：抬头数据”上, 输入以下表格中说明的字段内容: 字段名 描述 R/O/C 用户操作和数值 说明 参考号 增值税发票和普通发票的号码 R 输入增值税发票和普通发票的号码 税务发票号填写规则: 1.只开具一张全额发票,在此填写发票号后8位号码.2.开具多张发票尚未开完,在此填写第一张发票后8位及三个小数点（省略号）.3.多张发票全部开完后,在此填写第一批及最后一张发票的后8位编号.对于2.3.需将每张税务发票的号码填写至长文本(见后述) 3.2如果有更多的销售发票号码，按“应交税金-销项税金”按钮 ，将号码填在完成注释。 3.3按 键, 你将退至初始屏幕。 4.0取消发票：后勤 销售与分销 出具发票 出具发票凭证取消 4.1 在屏幕 “取消出具发票凭证”上, 输入以下表格中说明的字段内容: 字段名 描述 R/O/C 用户操作和数值 说明 单据 要取消发票的流水号 R 输入发票的流水号 4.2为进入下一屏 “出具发票 取消：出具发票凭证概览”, 按以下指示操作并输入表格内提供的数据: 操作 结果 确认”回车” 进入下一屏 “出具发票 取消：出具发票凭证概览” 4.3按 键, 你将退至初始屏幕。 业务流程操作程序 创建发票 BPP 编号: SD08_VF04_V01 VF02_V01 VF03_V01 作者: 徐国伟 bpp_SD08_VF04_v01 Page 12 of 14