扬子石化2003SinopecNewsletter4.pptVIP

* * 时事通讯 2003年中石化ERP试点项目 2003年第四期，第一页 2003年三家 ERP试点单位 扬子石化 江苏油田 徐州管道 管理者语 2003年四家ERP推广单位 湖南石油 海南石油 金陵石化 长岭炼化 SAP最终用户培训总体安排 为什么要进行考试？ 具体了解你在哪些业务操作步骤或系统操作上需要进一步的指导 从新系统操作人员的对新技能的掌握水平来考量系统上线的准备就绪情况 会从哪些方面进行考核？ 考试主要针对你日常工作中经常需要进行的SAP操作以及与你的日常工作密切相关的新业务流程 考题是针对不同的工作角色设计的 怎样才能顺利通过考试？ 认真听课，积极提问，认真对待课堂练习 课后在培训系统中多加练习，巩固课堂学习内容 “不耻上问”，有不懂的不清楚的都要找同学找培训员弄清楚 考试的形式如何？ 1天的考试 笔试与上机操作考试相结合，以上机操作考试为主 关键用户培训员与埃森哲顾问将全程参与监督考试 考试结果对我有什么影响？ 考试成绩分为：优秀、合格、不合格 考试成绩将在考试结束后1－2天内公布 考试不合格者必须在指定日期参加项目组安排的补考 考试合格者或补考合格者将被授予SAP业务操作考试合格证书 培训员将针对你的考试结果，在系统上线前后提供必要的进一步辅导 总体考试情况将呈报各试点单位领导以及中石化总部领导 SAP最终用户培训即将在徐州管道公司开始，近350位来自ERP实施部门主要岗位的最终用户将接受为期1至2周的密集培训，而ERP项目组的关键用户将做为主力讲师承担此次培训的授课任务，届时，你会发现很多熟悉的面孔，相信必将为紧张的学习带来一份轻松。 ERP工作例会内容摘要 ?中国石化ERP项目管理组于7月14日和21日分别在总部召开了ERP工作例会，主要内容是检查工作进展情况，部署重点工作。信息部有关领导、总部机关有关部门及埃森哲、石化盈科、SAP公司有关人员出席了会议。 7月14日例会主要内容如下： 2002年4家ERP试点企业目前系统运行正常，仪征化纤和江苏石油已经通过了验收，系统已进入单轨运行。 2003年3家ERP试点企业工作基本按进度进行，4家ERP推广企业工作进展顺利。 会议对前期工作存在的问题和技术难点进行了讨论。同时要求咨询顾问要加强与企业的交流。 根据ERP项目指导委员会的要求 ，胜利油田和上海石化今年提前启动ERP工作， 7月21日例会主要内容如下： 到目前为止试点和推广企业的详细设计工作均已完成。3家试点企业ERP工作基本按进度进行 ;2家炼油推广企业因实施PP模块，对进度进行了适当调整 ;2家销售推广企业工作进展较快。 会议原则同意管道公司服务器集中方案，希望会后进一步细化。同时要求各ERP实施企业在今后工作中要加强与主管部门的联系，解决方案以主管部门或职能部门的签字批示为准，如仍有意见可提交项目组组织有关部门协商解决。 2003年第四期，第二页 试 点 聚 焦 八月份项目安排 七月项目进展 内容提供：扬子石化项目组 内容提供：江苏油田项目组 7月江苏油田ERP项目正处于建设/测试阶段。各模组的主要工作是进行单元测试和用户手册的编写和测试的签署。在流程得到公司领导确认之后，财务的总帐、应收、应付，物资供应和原油等小组的单元测试和用户手册编写按计划进展，财务的固定资产和项目系统的单元测试和用户手册编写工作由于比较繁重曾一度落后于计划。但通过加班加点地积极努力，进度已经基本赶上。目前所有模块已经完成了单元测试和用户手册初稿的撰写工作，并基本完成了单元测试的签署。 项目小组还整理了单元测试中发现的影响集成测试的问题，并解决了其中的大部分问题。本月项目组结合国外油田PS的应用经验进行流程和WBS编码的再讨论。 在数据转换方面，数据收集和整理正在进行中。第一次数据收集和转换测试工作基本完成。 八月工作计划 本月项目组完成向扬子石化ERP项目管理组和扬子石化戴总经理的关于芳烃厂PP-CO CRP演示，并得到认可。 7月8日下午，扬子石化ERP编码小组正式成立并 项目花絮 召开了第一次例会。编码小组由信息公司、资源部、人力技术监督部、物装部、机动部等部门人员组成；主要工作是协调扬子石化与ERP相关的编码工作，为ERP的数据转换打好基础。7月10日，参加在金陵石化召开的PP专题讨论会。通过扬子PP和CO的关键用户演示，向中石化领导证明扬子PP－PC的解决方案可行，‘流程可以打通’。7月18日，各部门参加的集成讨论会议确定了研究院在ERP中的上线范围和模式。 截至七月，详细设计的埃森哲内部审核工作完成，各模块专家的反馈意见已纳入各小组问题清单，对详细设计进行了必要的完善；各模块客户化需求清单得到了专业组长的确认；各小