扬子石化YPC Status Summary 030801_v1.0.ppt

扬子石化ERP周工作例会报告7月28日 至 8月1日埃森哲项目管理组 汇报内容 第 *页 内 容 关键时间点完成情况 主要工作进度 二周滚动计划 各小组进度汇报 亟需领导决策问题 工作总体进度－四阶段 八月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 一月 二月 四月 二月 三月 十二 月 三月 十一 月 项目准备、总体方案设计 上线支持与验收 现场支持(1个月) 月结/年结 远程支持(2个月) 系统验收 五月 四月 六月 培训、数据转换与上线 用户培训 数据转换 系统切换 用户和权限管理 上线规章制度调整 系统上线 系统配置和单元测试 系统集成测试 系统用户测试 程序开发和测试 权限测试 讲师培训 设计 需求分析 模板讨论 流程详细设计 开发功能设计 权限设计 配置、编程与测试 技术架构支持 项目管理 数据收集、整理、编码和审核 工作总体进度－关键时间点 进行中 设备编码、整理完毕 10月24日 11 进行中 财务和设备报表清单本周签字确认，全部功能设计要求在8月29日前完成 内部报表开发测试完毕 10月24日 12 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 序号 进行中 物资编码、整理完毕 9月30日 准备中 计划8月18日开始，机房改造工作需要尽快完成 生产服务器安装调试完毕 9月12日 完成 信息技术架构设计结束 7月11日 系统集成测试结束（SIT） 系统设置和单元测试结束 业务流程和详细设计签收 关键流程的系统演示结束 业务流程详细设计初稿完成 总部批准初步设计方案和立项报告 企业ERP项目人员确定、工作环境就绪 项目进度控制 完成 5月30日 完成 6月20日 完成 7月11日 完成（实际完成时间：8月1日） 8月15日 进行中 为期7周，计划9月5日提前完成 10月24日 完成 4月30日 完成 4月11日 完成情况（包括预计和实际完成时间） 关键时间点 整体进度按计划进行，正在围绕23个时间点布置和落实各项工作。 工作总体进度－关键时间点（续） 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 序号 进行中 外部报表开发测试完毕 10月24日 未开始 财务固定资产模块上线 1月1日 进行中 本周制定跨模块角色设计的方案 SAP角色配置、测试完毕 11月21日 进行中 ？ 网络等基础环境就绪 11月21日 未开始 用户接受测试结束（UAT） 12月5日 未开始 SAP系统3月月结结束 4月10日 准备中 重点在于物资和设备数据的收集与编码 数据试转换结束并确认 1月16日 准备中 需要尽快成立培训管理组，明确培训整体计划，落实各项具体安排 最终用户培训结束 1月16日 未开始 正式数据转换结束并确认 3月8日 未开始 补充交易数据录入完毕 3月14日 未开始 系统正式运行 3月15日 项目进度控制 完成情况（包括预计和实际完成时间） 关键时间点 系统集成测试在按计划进行中，截止昨天的总体进度情况如下： 主要工作进度－关于系统集成测试 系统集成测试发现的主要问题和解决状态如下： 主要工作进度－关于系统集成测试（续） 主要工作进度－关于用户培训工作 鉴于扬子石化ERP上线范围较广、最终用户数较多，用户培训的策略以分层、分期、循序渐进为原则，将ERP的知识及操作技能，由点到面地推广、普及到全公司的主要最终用户。 讲师培训 讲师/指导：埃森哲顾问 学员： 项目组关键用户 培训形式：在岗及课堂教学 上线前最终用户培训 讲师/指导： 项目组关键用户/埃森哲顾问 学员：操作岗位骨干最终用户 培训形式：课堂教学 上线后用户培训 讲师/指导：项目组关键用户 学员： 其余最终用户 /新增用户 培训形式：在岗培训 最终用户培训总体策略： 主要工作进度－关于用户培训工作（续） 讲师名单 FI： 费明明、杨堃 CO： 陈宁、李士刚 SD: 丁卫东、陈华 MRO: 张健、刘燕 PM: 庹友林、钱海燕 MM: 任良琴、张洪杰 PP: 张建文 * 由各小组提名，今后可能根据需要有所增加 扬子石化讲师名单* 主要工作进度－关于用户培训工作（续） 注：最终的日程安排将根据课程内容的具体设计进行微调。 最终用户培训日程安排 （草稿） 主要工作进度－关于用户培训工作（续） 下一步工作重点： 成立培训事务管理组，落实人员，明确职责 根据培训工作整体安排，确认采购需求，落实采购计划和时间点 各工作组内部制定最终用户选择标准和原则，结合《关于确定ERP最终用户培训名单》的通知（拟于8/18发出），8月底前提交确认的名单* 编写用户手册、教学大纲和其它授课材料 明确考核制度和相关奖惩措施 * 主要是针对上线前最终用户培训 财务组和设备组的内部客户化需求清单将于本周完成签署确认工作；目前内部报表开发进度如下： 主要工