ERP项目LCSAP最终用户培训手册-采购主数据.doc

SAP用户操作培训手册 浪潮北京公司 浪潮股份公司 物料管理 采购主数据 最终用户培训手册 ERP项目组 编制 2003年12月 版本号：1.0 采购主数据的维护 目的 本教程的目的是使最终用户掌握维护采购主数据的操作管理 必备条件 计算机，键盘和鼠标知识 Windows技能 可以登录mySAP.com系统 具备mySAP.com基础知识 业务蓝图流程： LCSAP-TB-MM-020 采购供应商主数据维护流程 LCSAP-TB-MM-030 采购价格维护流程 LCSAP-TB-MM-040 采购主数据维护流程  SAP采购业务用户操作规程 流程编号： 起草： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 执行： 日期： 版本 变更原因 批准日期 执行日期 00 新建 1 目的： 在R/3系统中，进行采购有关数据的维护，新建供应商、维护供应商、维护信息记录、维护货源清单等操作。 2 适用范围： 采购业务 3 文件内容概述： 该文档描述采购业务流程，包括新建供应商、维护供应商、维护信息记录、维护货源清单等操作方法。 4 具体内容 4.1 供应商分类 供应商 帐户组 编码 说明 一次性供应商 Z001 100-199 一次性供应商需要在使用时为其建立供应商相关信息。！一次性供应商不能预付款。 采购供应商 Z002 100000-199999 进口代理商、代理开票方均可以作为供应商，使用时作为某供应商的合作伙伴。 市场部供应商 Z003 10000-49999 拨款供应商 Z004 50000-59999 财务供应商 Z005 60000-69999 关联供应商 Z006 1000-4999 内部供应商 Z007 5000-9999 货运供应商 Z008 1-99 上述供应商在建立时均采购用系统流水号码建立。 4.2 创建供应商 系统路径 后勤—物料管理—采购—主数据—供应商—中央的—创建 事务码 XK01 权限设置 数据维护员 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 参数如下： 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 供应商 N 系统按内部编号规则自动编号 公司代码 R 1100 采购组织 该供应商所在的采购组织 R 1100 帐户组 供应商类型 R Z002 采购供应商 模板 O 如有类似模板，可以调用模板 注：R_必选项，O_可选项，N_不输项 数据输入后回车或按屏幕左上角的进入下屏： 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 标题 反映在采购订单上的称呼 N 名称 供应商注册名称（发票上名称） R 搜索条件1 便于搜索 R 公司汉字简写 搜索条件2 O 公司汉语拼音简写 街道/房号 供应商注册地址 R 邮政编码 O 大陆地区公司必填，其它可以不填 城市 R 国家 R 地区 R 语言 N 默认中文 电话、分机 R 传真、分机 R 说明：如果名称和地址部分不能完全写完，可以按显示其它部分填写。 数据输入后回车或按屏幕左上角的进入下屏： 此页面“纳税人登记号”为可选填写字段。 数据输入后回车或按屏幕左上角的进入下屏： 本页面可不填。 数据输入后回车或按屏幕左上角的进入下屏： 此页面需填写“统驭科目” 数据输入后回车或按屏幕左上角的进入下屏： 参数如下： 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 付款条款 R Z001 立即应付的 净到期 Z002 7 天之内 净到期 Z003 10 天之内 净到期 Z004 15 天之内 净到期 Z005 20 天之内 净到期 Z006 30 天之内 净到期 Z007 40 天之内 净到期 Z008 45 天之内 净到期 Z009 60 天之内 净到期 检查双重发票 R 选择 付款方式 R B 银行承兑汇票 C 现金 D 银行汇票(bank transfer) E 电汇 F 转帐支票 容差组 R 0001：RMB供应商 Z001：USD供应商 注：R_必选项，O_可选项，N_不输项 数据输入后回车或按屏幕左上角的进入下屏： 本页面不需要填写。 数据输入后回车或按屏幕左上角的进入下屏： 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 订单货币 R RMB 付款条件 R 国际贸易条件 O 方案组，供应商 O 不填：RMB供应商 Z1：USD供应商 最小订购价值