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流程名称:
供应商管理数据维护流程
流程定义文件签署表
业务流程定义文件是描述比亚迪公司将来在SAP R/3系统中处理相关业务的详细流程定义，其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。
业务负责人: 李永光 签署:
日期:
业务负责人: 鲁国芝 签署:
日期:
业务负责人: 孙一藻 签署:
日期:
业务负责人: 王海涛 签署:
日期:
业务负责人: 王传方 签署:
日期:
业务负责人: 董俊卿 签署:
日期:
业务负责人: 谢 琼 签署:
日期:
第一事业部分管副总: 王念强 签署:
日期:
第二事业部分管副总: 毛德和 签署:
日期:
比亚迪项目经理: 夏佐全 签署:
日期:
普华永道项目经理: 罗凯波 签署:
日期:
项目组成员: 陶 程 签署:
日期:
流程简述
供应商管理数据包括采购框架协议、采购信息记录和货源清单，因此供应商管理数据的维护流程包括：采购框架协议维护流程、采购信息记录维护流程和货源清单的维护流程。
比亚迪公司采购框架协议的维护由采购部门负责，它包括以下两个流程：
①采购框架协议的创建流程；
②采购框架协议的修改流程。
比亚迪公司采购信息记录的维护由采购部门负责，它包括以下两个流程：
①采购信息记录的创建流程；
②采购信息记录的修改流程。
比亚迪公司货源清单维护由采购部负责。
相关定义
框架协议：
框架协议是指与某种物料的供应商签订的一个长期的采购-供货合同。框架协议中规定了采购的单价、总的数量及有效期限等。
采购信息记录：
采购信息记录是用来记录某种指定的物料与某一供应此物料的供应商之间简明的采购信息的。
采购信息记录能使采购员迅速的确定哪些物料曾经在某指定的供应商处采购过，或者是哪些供应商曾经供应过某种指定的物料。
采购信息记录中的数据能作为默认值带入采购订单中。
货源清单：
货源清单是用来指定某一段时期内某物料供应的可能来源，同时它还也指出了在这段时期内此物料能通过某个给出的供应商或在某个确定的长期采购协议下进行定购。
已维护货源清单的物料，SAP系统能自动选择供应商。
期望/功能/特别考虑:
在创建采购订单时能通过采购信息记录自动带出采购价格，采购员不能对带出的采购价格进行更改，必须先通过采购信息记录修改流程修改后创建采购订单。
对于生产性物料必须得通过维护系统中的货源清单后进行采购（特殊情况只能由采购经理对未维护货源清单的供应商进行采购）。
相关的规则和政策改变:
创建采购框架协议前必须先将框架协议的价格在采购信息记录中维护，再由采购信息记录中带出采购价格，采购框架协议由采购部专人在SAP系统中维护。
采购信息记录记载了某物料与其单个供应商间所有的采购历史价格，并可查询相应的采购订单。
采购信息记录由采购部专人在SAP系统中维护。
货源清单由采购部专人在SAP系统中维护。
在SAP系统中，货源清单的级别高于采购信息记录，系统中自动选择供应商时优先考虑货源清单中维护的数据。
风险控制
必须及时更新货源清单信息，否则在系统中下采购订单指定供应商时易出错。
必须及时更新采购信息记录中的价格，否则在系统中下采购订单时仍会将上一次维护的价格带入，如未及时发现，则可能引起采购价格出错。
使用频率
低
权限控制:
各公司采购部专人具有创建及修改其相应采购框架协议的权限；
各公司采购部专人具有创建及修改其相应采购信息记录的权限；
各公
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