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SAP用户操作培训手册
财务会计模块
最终用户培训手册
SAP项目组编制
2004年04月
(预)应收款
版本号:V1.0
目的 本教程的目的是使最终用户掌握对(预)应收款的操作管理 必备条件 计算机,键盘和鼠标知识
Windows技能
可以登录mySAP.com系统
具备mySAP.com基础知识
主题一:应收帐款操作规程
应收款流程用户操作规程
流程编号:TBFI-06 起草:李 坦
日期: 2004-4-2
审核:
批准: 版本 变更原因 批准日期 执行日期 1.0 新建
目的:
在R/3系统中,统一并规范流程确该流程描述了等一系列规范流程。
可以看到客户10058有1460元借方余额。双击其可以查看具体行项目:
有1460元的未清项。
4.1.2 查询客户行项目(集团层次)
系统路径 FBL5N - 会计 - 财务会计 - 应收帐款 - 帐户 - 显示/更改行项目 事务码 FBL5N 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
可以显示单个客户,也可显示多个、全部客户,点击执行,屏幕格式变为:
表示未清、表示预制、表示已清、表示已经过期客户没有付的、表示快要到期的款项、表示没有到期的。
4.1.2 客户回款清帐(集团层次)
系统路径 F-28 - 会计 - 财务会计 - 应收帐款 - 凭证输入 - 收款 事务码 F-28 例:收到客户1000元货款,,清原欠款1460。
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
输入凭证日期、参照(附件数量)、文本摘要、分配、银行帐户、金额、客户编码,点击,屏幕格式变为:
选择,双击行项目,屏幕格式变为:
支付金额1000元,剩余金额变为460元,下面未分配的变为0.00。
双击行项目,使未分配的变为0.00。
点击模拟,屏幕格式变为:
行项目呈蓝色(肯定有问题),左下提示:,双击行项目,屏幕格式变为:
点击,屏幕格式变为:
输入原因代码(现流表项目)、参考代码1(客户)、参考代码2(预算项目)、参考代码3(物料类型),返回:
行项目呈黑色,点击过帐,屏幕提示:请修正被标记的行项目。
双击蓝色行项目,屏幕格式变为:
输入文本摘要,返回:
行项目变为黑色,点击过帐,屏幕提示:
显示财务凭证:
用FD10N显示客户10058余额,
二月份10058欠款1460元,三月份付1000元,余额460元未付。
双击“1000”屏幕格式变为:
把光标放在行项目上,点击“显示凭证”,屏幕格式变为:
点击“会计核算凭证”,屏幕格式变为:
此屏显示的是会计凭证:
借:银行存款-萧山工行2028 1000
应收帐款-配套 460
贷:应收帐款-配套 1460
4.1.3 显示销售订单凭证流程(集团层次)
系统路径 VA03 - 后勤 - 销售和分销 - 销售 - 订单 - 显示 事务码 VA03 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
输入要显示的订单号码,点击“显示凭证流程”,屏幕格式变为:
此屏显示的是订单35的凭证流程,已清帐完结。如想查询具体业务,把光标放在其行项目上,点击,可显示具体业务的详细内容。
4.1.4财务手工客户发票录入(集团层次)-
系统路径 FV70 - 会计 - 财务会计 - 应收帐款 - 凭证输入 - 凭证预制 - 预制/编辑 事务码 FV70 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
一些不经过SD的业务,发票手工输入:营业外收入、其他业务收入。
输入客户编码、发票日期、参照(附件数量)、文本摘要、收入科目、发票金额,选择税务代码,勾上“计算税额”,屏幕格式变为:
把余额复制到金额栏内,按下“ENTER”键,可以看到变为,双击收入行项目,屏幕格式变为:
输入成本中心、分配、文本摘要,回车,返回,屏幕格式变为:
点击,屏幕格式变为:
借:神龙汽车有限公司 12500
贷:其他业务收入-刨花 10683.76
应交税金-增值税-销 1816.24
4.1.5收预收款(集团层次)-
系统路径 F-29 - 会计 - 财务会计 - 应收帐款 - 凭证输入 - 预收定金 - 预收定金 事务码 F-29 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
输入凭证日期、
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