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MD020 苏州罗普斯金铝业有限公司 SAP系统详细设计方案 ——SD(Sales Distribution) 作 者: 徐静 创建日期: 2005-10-25 确认日期: 文档编号: Lpsk/MD020/SD 版 本: 1.0 LPSK项目经理 汉得公司项目经理 拷贝数量 _____ 文档控制 更改记录 日期 作者 版本 更改参考 2005-10-25 徐静 1.0 审阅 姓名 岗位 签字 分发 拷贝号 姓名 地点 目录 文档控制 ii 概览 4 SD模块介绍 4 SD模块组织架构 5 本方案管理范围 7 业务流程图图例说明 7 客户管理 8 客户编码规则 8 客户主数据重要字段可选值 8 客户陈列/排除清单 9 价格管理 10 销售价格主数据构成 10 物料销售信息管理 11 物料销售信息的关键字段 11 销售经销合同管理 15 流程功能 15 销售报价流程管理 16 流程功能 16 销售订单管理 17 流程功能 17 发运管理 18 流程功能 18 出具发票管理 20 流程功能 20 回扣协议处理流程 21 流程功能 21 特殊订单处理流程 22 流程功能 22 未结和已结事项 24 未结事项 24 已结事项 24 概览 本文档是罗普斯金铝业有限公司实施SAP系统SD模块的解决方案。文档由汉得信息技术有限公司实施顾问在对业务现状进行调研和对需求进行分析的基础上，结合SAP系统的功能写成。 这份文档来源于调研文档，并将作为设置文档和操作文档的基础。 本文档归罗普斯金公司和汉得公司共同所有。 SD模块介绍 SAP SD销售与分销模块是用来对销售及发运的相关业务进行管理的模块，系统主要的功能包括： 客户管理。销售与分销模块可以对客户信息进行管理，其中包含一般数据，公司代码数据及销售区域数据，并为每个客户标以唯一的客户编码。在销售业务流程当中，只需客户代码便可以使用客户信息。 价格管理。销售与分销模块对销售的产品，可以根据不同的前提因素定义价格及等级或有效期等，并可以设置各种因素组合的优先级。在销售流程当中系统会根据用户定义自动确定价格。也可以通过各种条件类型的使用来计算例如折扣等定价相关的因素，灵活适应企业定价要求。 报价管理。销售与分销模块通过报价单的形式对销售报价进行管理。可以自动定价，设置有效期，可以集中查询。 销售订单管理。销售与分销模块通过销售订单的形式对销售报价进行管理。可以完成自动定价，需求传递生产，制定发运计划等功能。 发运管理。销售与分销模块通过交货单的形式对发运进行管理。通过参照对应的订单创建交货单，并拣配和过帐。可以实现成品数量的即时减少及销售成本的即时记帐。 出具发票管理。销售与分销模块通过销售凭证－发票的形式对出具发票进行管理。通过参照对应的订单或交货单创建发票，并过帐。 查询和报表。SD模块提供灵活强大的查询功能，包括各种销售凭证的清单查询及报表统计。 系统集成。SD模块FI、CO、MM、PP等模块有着高度的集成。 SD模块组织架构 销售区域组织结构 销售与分销模块最主要的组织结构是销售区域，通过它可以明确销售业务中负责的销售机构，采用的销售渠道及销售的产品种类。 目前SAP系统中将LPSK公司设为一个公司代码。 公司代码下分配一个销售组织：LPSK销售组织。 设有一个分销渠道：ＬＰＳＫ分销渠道。 设有2个产品组：10 普通产品 20 定制产品 00通用产品组，用于减少客户主数据和一些条件类型的维护量。 组织结构图如下： 销售办事处及销售组结构 销售办公室及销售组是直属于销售区域下的组织结构，代表参与销售业务的直接人员的组织划分，在本方案中分别代表销售办事处和销售业务区。根据LPSK目前情况，销售办公室及销售组划分如下： 销售办事处 销 售 组 业务一处 业务 2区 业务37区 业务二处 业务34区 业务三处 业务19区 业务25区 业务31区 业务四处 业务 8区 业务28区 业务29区 业务五处 业务 3区 业务14区 业务27区 业务36区 业务六处 业务10区 业务16区 业务32区 业务33区 销售办事处 销 售 组 业务七处 业务 4区 业务22区 业务八处 业务12区 业务20区 业务九处 业务 6区 业务十处 业务23区 业务十一处 业务 7区 业务30区 业务十二处 业务18区 业务35区 业务十三