扬子石化7yz_sd_运输价格主数据维护_sd003_1.doc

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运输价格主数据维护 业务流程简介 2 业务流程图 3 业务流程各步骤说明 3 1.1 创建运输价格主数据 3 1.2 修改、显示运输价格主数据 12 2.1 创建运输保险费率主数据 17 2.2 修改、显示运输保险费率主数据 22 业务流程简介 概述 该流程描述运输部门价格录入人员维护分管品种各种运输价格、保险费率主数据及其审核的流程。 创建运输价格主数据是创建运费凭证的前提。 运输价格主数据中的数据会影响以后的运费处理,录入时需格外仔细。 负责人 运输部门和保险公司与销售部门商定和发布的各种价格由指定价格录入人员录入,分管科长审核确认后方可使用,此类价格修改由分管科长操作;特殊运费价格依据业务与用户和承运方的协议,经相关领导批准后录入。 主要操作 创建并维护运输价格主数据 工作内容 创建运输价格主数据 修改/标记删除运输价格主数据 显示运输价格主数据 业务流程图 业务流程各步骤说明 创建运输价格主数据 SAP系统操作前: 由运输价格录入人员填写运输价格资料卡,必输栏位的信息必须完整,否则无法创建新价格。 运输价格录入人员在系统中查询,确认无此新运输价格,避免运输价格重复录入。 运输价格资料卡样本 SAP系统操作中: 登录SAP系统 系统屏幕: 登录SAP R/3 - 初始屏幕 集团输入公司使用的系统的集团编号,输入用户自己的用户名和口令,默认语言为中文,如需要进入英文系统可在语言中输入EN,然后按或Enter键。 输入基本信息 使用系统路径: 后勤 → 销售和分销 → 主数据 → 条件 → 按条件类型选择 → 创建 或者使用交易代码:Vk11 系统屏幕: 运输价格创建 - 初始屏幕 屏幕解释及栏位填写说明 条件类型:输入ZC12。 按或Enter键。 系统屏幕: 创建运输价格,关键字组合 第一个为有与客户签订报关价;第二个为标准费率。选择其中之一: 按或Enter键。 系统屏幕: 创建运输价格(运费估算) 有与客户签订报关价 客户:选择输入客户代码 SDST(地区):送达地区 比率(价格):输入价格 单位:输入价格单位 UOM:选择输入重量单位 系统屏幕: 创建运输价格(运费估算)示例 有与客户签订报关价 按保存 这样一条与客户签订报关价的运输价格记录就生成了。 系统屏幕: 创建运输价格(运费估算) 标准费率 销售地区:送达地区 装运类型:步骤:运输方式 物料组2:定重、包装的规格 比率(价格):输入价格 单位:输入价格单位 UOM:选择输入重量单位 系统屏幕: 创建运输价格(运费估算)示例 标准费率 按保存 这样一条运输价格记录就生成了。 修改、显示运输价格主数据 SAP系统操作前: 计划人员必须确保在系统中存在该承运方的主数据。 SAP系统操作中: 登录SAP系统 (同创建承运方主数据) 输入基本信息 使用系统路径: 后勤 → 销售和分销 → 主数据 → 条件 → 按条件类型选择 → 更改 或者使用交易代码:VK12 系统屏幕: 运输价格主数据更改 - 初始屏幕 条件类型:输入ZC12。 按或Enter键。 系统屏幕: 运输价格主数据更改 第一个为有与客户签订报关价;第二个为标准费率。以第一个为例。 按或Enter键。 系统屏幕: 运输价格主数据更改 按进入修改屏幕 系统屏幕: 修改运输估算价格条件 可以修改需要修改的栏位,操作同创建运输价格主数据。 按保存。 这样一条运输价格记录就修改好了。 显示运输价格主数据 使用系统路径: 后勤 → 销售和分销 → 主数据 → 条件 → 按条件类型选择 → 显示 或者使用交易代码: VK13 其他操作同修改运输价格主数据,但是不能进行对运输价格主数据进行修改。 2.1 创建运输保险费率主数据 登录SAP系统 系统屏幕: 登录SAP R/3 - 初始屏幕 集团输入公司使用的系统的集团编号,输入用户自己的用户名和口令,默认语言为中文,如需要进入英文系统可在语言中输入EN,然后按或Enter键。 输入基本信息 系统路径: 后勤 → 销售和分销 → 主数据 → 条件 → 按条件类型选择 → 创建 或者使用交易代码:Vk11 系统屏幕: 运输保险费率创建 - 初始屏幕 屏幕解释及栏位填写说明 条件类型:输入ZC23。 按或Enter键。 系统屏幕: 创建保险费率 装运条件:选择输入装运条件代码 部门:选择输入部门代码 比率(保险费率):输入保险费率 单位:输入% 计算类型:选择输入百分比 系统屏幕: 创建运输保险费率示例 保存 这样一条运输保险费率记录就生成了。 2.2 修改、显示运输保险费率主数据 其操作基本同创建运输费率。 中国石化China Petrochemical C

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