扬子石化8yz_sd_合同_sd004_sd005.doc

合同维护 业务流程：建立主合同流程 2 业务流程简介 2 业务流程图 2 业务流程各步骤说明 3 1 在系统里录入主合同 3 业务流程：建立数量分合同流程 7 业务流程简介 7 业务流程图 7 业务流程各步骤说明 8 1 数量分合同需求 8 业务流程：数量分合同修改/删除流程 13 业务流程简介 13 业务流程各步骤说明 13 1 数量分合同变更申请 13 业务流程：交付计划的维护 18 业务流程简介 18 业务流程各步骤说明 18 1 建立计划层次 18 2 创建计划 23 业务流程：建立主合同流程 业务流程简介 根据仪征化纤各销售部门签订的合同，由销售计划员在系统中录入。 客户主数据是创建主合同录入的前提。 主合同没有合同数量，创建主合同的目的是为了统计主合同下的分合同的数量以及依据主合同来进行合同执行进度检查。 主合同的编号由外部给号，编号原则按照现行合同号编写原则编制。 业务流程图 业务流程各步骤说明 在系统里录入主合同 接受到经评审确认的正式合同文本后，合同管理员负责创建。 1.1 完成该步骤的SAP角色名称 合同管理员 1.2 SAP菜单路径 后勤 → 销售和分销 → 销售 →合同 →创建 1.3 SAP交易代码 VA41 1.4 操作细部描述 范例 客户代码：1000000000 系统屏幕： 创建合同 - 初始屏幕 屏幕解释 栏位 说 明 范例 合同类型 选择或输入欲创建的合同类型（主合同）。 ZCGK 销售组织 选择或输入销售组织。 YZ02 分销渠道 选择或输入分销渠道。 C1 部门 选择或输入销售产品类型 C4 销售办事处 可以不输入资料 销售组 可以不输入资料 按或Enter键进入下一画面 系统屏幕： 创建仪征主合同：概览 屏幕解释 栏位 说 明 范例 仪征主合同 输入符合规定的合同代码。 售达方 选择或输入签定合同的客户。 1000000002 合同开始日期 选择或输入合同开始日期。 2002/07/04 合同结束日期 选择或输入销售产品类型 2002/12/31 参考程序 选择或输入 仪征主合同参考程序 销售范围 从初始屏幕自动代入 按保存  系统屏幕：创建仪征主合同：概览 产生的单据 单据:仪征主合同所创建主合同）。 按退回到SAP初始屏幕。 业务流程：建立数量分合同流程 业务流程简介 大类物料主数据和客户主数据是创建标准销售合同的前提。 销售合同(数量分合同)要与相关主合同关联，表示该数量分合同是基于这一主合同创建的，便于合同执行进度检查。 与客户签定的合同数量须在数量分合同中维护，一张主合同可以有多张数量分合同，各数量分合同中的合同总量与正式合同中的总量相等。 每张数量分合同的有效期限根据合同执行计划维护，一般每月一份数量分合同，在规定期限内分合同数量未能完成，其余量可以再用，也可以调到下一数量分合同中或根据用户请求删除。 分数量合同的编号和相关的主合同号一致，后三位号表示合同的月份。 业务流程图 业务流程各步骤说明 数量分合同需求 由相关业务员提供与客户的正式合同文本，合同管理员在系统里维护好主合同后继续维护数量分合同。 收到的单据与报表 单据:正式合同文本: 须经相关业务员、科长、经理签字确认。 1.1 完成该步骤的SAP角色名称 合同管理员 1.2 SAP菜单路径 后勤 → 销售和分销 → 销售 →合同 →创建 1.3 SAP交易代码 VA41 1.4 操作细部描述 范例 客户代码：1000000000 系统屏幕： 创建合同 - 初始屏幕 屏幕解释 栏位 说 明 范例 合同类型 选择或输入欲创建的合同类型。 ZCTF 销售组织 选择或输入销售组织。 YZ02 分销渠道 选择或输入分销渠道。 C1 部门 选择或输入销售产品类型 C4 销售办事处 可以不输入资料 销售组 可以不输入资料 按或Enter键进入下一画面 系统屏幕： 创建仪征数量分合同：概览 栏位 说 明 范例 仪征数量分合同 输入与主合同代码相应的号码。 售达方 选择或输入签定合同的客户。 1000000000 采购订单编号 与合同号一致 采购订单日期 选择或输入采购订单日期 2002/08/13 生效从 选择或输入合同开始日期。 2002/07/08 有效到 选择或输入合同到期的日期。 2002/08/08 主合同 选择或输入参照主合同代码。 物料 输入合同签订确认的物料或大类物料 Poy1 目标数量 输入本合同期间的合同数量 100