太原钢铁FGC-07根据框架协议创建采购订单.docVIP

太原钢铁（集团）有限公司信息化一期ERP项目 ERP_MM模块操作手册 （废钢处） 编写人员: HP顾问组/TISCO信息化项目组 编写日期: 2006年01月26日 更新日期: 文档编号: HP_ERP_TO-BE_ 003 文档版本: 1.0 审批人: HP TISCO 文档管理 修改记录 日期 编写人员 版本 备注 2006-01-26 金志斌 1.0 审阅记录 姓名 职位 签字 分发记录 副本号 姓名 职位 9 根据框架协议创建采购订单 （操作手册代码：MM-01-62a） 一、功能描述 1.名词解释：【该步骤中相应名词术语的解释】 2.适用范围：【该步骤适用于废钢处外采普废、石灰根据框架协议创建采购订单的流程】 3.前关联： 【创建框架协议并审批，收货】 4.后关联： 【发票校验】 5.相关的流程图编号：S23.03 框架合同采购处理流程 6.注意事项： 二、具体操作 第一种情况 根据框架协议创建采购订单 此步骤适用于普通废钢、石灰外采业务 路径：后勤--→物料管理--→采购--→采购订单--→创建--→ME21N-已知供应商/供应工厂 事务代码（快捷代码）：ME21N 详细屏幕和说明 1、如下图所示找到该路径： 2、根据上图指示，输入事务代码，回车或双击事务，进入如下屏幕（建立采购订单屏幕）： 3、在上面屏幕中点击凭证概览打开，显示为如下屏幕： 4、根据上图操作指示： 首先点击（选择变式）键，选择屏幕展开，然后选择凭证类型进入下一屏幕： 在此屏幕中可找根据下列选项找到对应的合同 物料号（物料编码） 采购组织 采购组 凭证类型 供应商 输入选择项后，点击执行键进入下一屏幕 5、根据上图操作指示，选择并采用合同，点击（采用）键后，系统将合同内容带入采购订单创建屏幕，框架合同不能自动将合同数量带入采购订单，显示为如下屏幕（点击关闭凭证总览屏幕）： 此时屏幕左下方显示为： 在上面屏幕中点选或输入： 物料——普通废钢或石灰收货以后实际判定的物料编码 数量——实际收货数量 点击（项目细节）键可展开项目细节内容；点击（项目）可或隐藏项目细节内容。 7、在项目中的交货标签中，装运须知注意选择：太钢计量和太钢检验结算 废钢处采购物料只有进口不锈废钢有按照原带计量结算的条款，此业务的执行由国贸公司代理采购，也就是说采购订单的创建也有国贸公司负责，所以废钢处所有订单的装运须知均为太钢计量和太钢检验结算。若在未来业务中增加其它结算条款，则按照实际业务进行选择。 输入上述内容后回车，点击键进行检查，弹出消息屏幕： 以上内容确认无误后，点击保存键保存，会弹出保存凭证： 点击 按钮，弹出消息屏幕； 点击取消按钮，继续创建维护采购订单； 点击按钮或回车，采购订单创建结束，在屏幕左下方提示： 根据框架协议生成的采购订单创建完毕，采购订单生效。 第二种情况 显示采购订单 路径：后勤--→物料管理--→采购--→采购订单--→ME23N – 显示 事务代码（快捷代码）：ME23N 注：未来业务中，根据框架协议生成采购订单是在实际收货以后，由L3（计质量系统）触发SAP系统自动完成，所以由框架协议的采购订单只能显示查询，不能进行更改和关闭动作。 太钢信息化项目一期工程 ERP_MM模块操作手册－第一版－M-01-62a根据框架协议创建采购订单 太钢信息化项目保密资料 Page 3 of 9