惠泰工业MIGO 建立收貨單.doc

用户培训指南: 主模块 (MM) 副模块 (MM – PUR) MIGO – 建立收货单 版本 1.00 文件批核 指派者姓名 签名 签名日期    目录 1 概括说明 3 1.1 交易代码 3 1.2 SAP菜单 3 2 功能说明 4 2.1 採購單收貨 4 2.2 採購收货冲销 (根據採購單) 10 2.3 採購收货退货给供应商 (根據採購單) 15 概括说明 交易代码 MIGO 建立收货单 SAP菜单 功能说明 采购单收货 步骤1 : 输入采购单后，按[Enter]键继续。系统会将未收货的物料及数量，自动带到收货单。 输入字段 说明 必须输入 划面说明 1 采购单编号/项目 此字段可用[F4]键拉出选择清单。可只选择采购单内某项目收货。 X 2 凭证日期 采购单收货日期。 X 3 记帐日期 会计记帐日期。 X 4 交货单/提货单 选择统筹传票。 X 步骤2 : 点选每个项目的下方的”项目确定”方格。 输入字段 说明 必须输入 划面说明 1 采购单 此栏用于输入采购单。 X 2 项目 此栏用于输入采购单项目 步骤3 : 按’数量’页，输入以下字段: 输入字段 说明 必须输入 划面说明 1 以输入单位计的数量 如数量单位与基本计量单位不同，需要输入该单位，系统会自行对换为基本单位。 X 2 交货注释中的数量 输入供应商发货单中的数量与单位。 步骤４ : 按’何处’页，输入以下字段: 输入字段 说明 必须输入 划面说明 1 库存类型 如需要先进行品检，请选择2-质量检验。默认值由采购单设定。 X 2 储存地点 收货的储存位置。 X 步骤5 : 按’ 采购订单数据’页，输入以下字段: 输入字段 说明 必须输入 划面说明 1 “交货己完成” 标识 系统会根据采购单的采购数量与总收货数量相同时，会自动定义此采购单收货完成，如采购单不再收货，可选择“设置”来停止继续收货。 X 步骤6 : 这步骤只适用于外判采购单。由于外判加工除了收回成品/半成品外，同时需要输入外判供应商耗用物料的数量。 按成品/半成品的系统会自动显示耗用物料的所需数量。输入以下字段，按储存按钮储存收货动作。 输入字段 说明 必须输入 划面说明 1 以输入单位计的数量 如数量单位与基本计量单位不同，需要输入该单位，系统会自行对换为基本单位。 X 过帐前可按作检查。 按 保存收货单。 采购收货冲销 (根据采购单) 此功能使用于商业流程M.02.10 退货流程 步骤1 : 先选择文件类型为收货及采购单，输入采购单后，输入异动类型102，按[Enter]键继续。 输入字段 说明 必须输入 划面说明 1 采购订单 此字段可用[F4]键拉出选择清单。可只选择采购单内某项目退货。 X 2 凭证日期 采购单退货日期。 X 3 记帐日期 会计过帐日期。 X 4 交货单/提货单 选择统筹传票。 X 步骤2 : 系统会将采购单的物料及数量，自动带到退货单，输入以下字段: 点选在物料制表下方的”项目确定”方格。 步骤3 : 点选’数量’页，输入以下字段: 输入字段 说明 必须输入 划面说明 1 以输入单位计的数量 如数量单位与基本计量单位不同，需要输入该单位，系统会自行对换为基本单位。 X 步骤4 : 点选’ 何处’页，输入以下字段: 输入字段 说明 必须输入 划面说明 1 移动类型 根据物料文件退货的异动类型是102 - 采购订单的收货冲销。 X 2 库存地点 退货的储存位置。 X 3 库存类型 退货的库存类型。 X 4 移动原因 此字段可用[F4]键拉出选择清单，输入退货原因。 步骤5 : 点选’采购订单数据’页，输入以下字段: 输入字段 说明 必须输入 划面说明 1 “交货已完成”标识 系统会根据采购单的采购数量与总收货数量相同时，会自动定义此采购单收货完成，如采购单不再收货，可选择“设定”来停止继续收货。 X 过帐前可按作检查，按 储存退货凭证。 采购收货退货给供应商 (根据采购单) 此功能使用于商业流程M.02.10 退货流程 步骤1 : 先选择文件类型为收货及采购单，输入采购单后，输入异动类型122，按[Enter]键继续。 输入字段 说明 必须输入 划面说明 1 采购订单 此字段可用[F4]键拉出选择清单。可只选择采购单内某项目退货。 X 2 凭证日期 采购单退货日期。 X 3 记帐日期 会计过帐日期。 X 4 交货单/提货单 选择统筹传票。 X 步骤2 : 系统会将采购单的物料及数量，自动带到退货单，输入以下字段: 点选在物料制表下方的”项目确定”方格。 步骤3 : 点选’数量’页，输入