奇瑞奇瑞KD核算优化项目-上线切换方案0324终版本_XMZ-QT-012.docVIP

奇瑞KD核算优化项目 上线切换方案 填 写 人：柏文 提交日期： 2008-3-18 拷贝份数： 文档控制 文档更新记录 日期 更新人 版本 备注 柏文 V1.0 文档审核记录 日期 审核人 职务 备注 文档去向记录 拷贝份数 接受人 职务 备注 目录 1. 文档说明 5 2. 系统切换范围 6 3. BASIS切换策略 6 3.1. “传输请求号”的传输路径 6 3.2. 切换步骤总体任务安排 6 4. 数据切换策略 7 4.1. 数据准备 7 4.2. 静态数据导入逻辑 7 4.3. 静态数据 8 4.3.1. 静态数据－PP部分 9 4.3.2. 静态数据－MM部分 9 4.3.3. 静态数据－FI/CO部分 10 4.4. 动态数据 10 4.4.1. 动态数据－SD部分 10 4.4.2. 动态数据－PP部分 11 4.4.3. 动态数据－MM采购部分 11 4.4.4. 动态数据－MM库存部分 12 4.4.5. 动态数据－FI部分 12 5. 盘点注意事项 13 5.1. 盘点准备工作 13 5.2. KD件盘点 13 5.3. 包装材料盘点 13 5.4. 可回收器具盘点 13 6. 可回收器具切换方案 15 6.1. 物料主数据的创建 15 6.2. 可回收器具的库存盘点 15 6.3. 未清采购订单的处理 16 7. 利润中心、评估类切换方案 18 8. 切换实施计划 19 8.1. 第一阶段－上线检查 19 8.2. 第二阶段－执行切换 21 9. 上线切换应急方案 24 9.1. 概述 24 9.2. 预估风险及应急方案 24 文档说明 此文档是汉普管理咨询（中国）有限公司（以下简称“汉普”）在对奇瑞汽车有限公司（以下简称“奇瑞”）2008年4月1日KD核算优化项目上线切换过程中业务和数据的切换策略和方式，旨在指导2008年3月业务数据清理，以及外部业务如何有效地配合切换工作顺利进行的关键文档。 此文档内容一旦双方确认，将严格执行，对期间发生的新问题，如果不影响项目上线，都必须暂缓处理，待上线后进行补救工作，确保上线计划不受干扰，保证上线工作的连贯性和流畅地执行。 此文档将随着讨论的不断深入进行补充和校正，请参阅者注意文档版本的更新信息。 系统切换范围 SAP系统组织架构所对应实际组织架构 组织架构 SAP组织架构 实际组织架构 编码 描述 公司代码 1000 奇瑞汽车公司 奇瑞汽车公司 工厂 3000 KD件工厂 出口包装中心、国际公司 利润中心 1005 国际公司 国际公司 1027 出口包装中心 出口包装中心 销售组织 1000 奇瑞公司销售组织 国际公司 采购组织 3000 KD件采购组织 采购公司、零部件物流部、一般材料采购公司 BASIS切换策略 “传输请求号”的传输路径 在DEV系统200配置集团中所产生的请求号经释放后传输到DEV560进行检查，检查后再传输到PRD900系统中。 切换步骤总体任务安排 序号 任务 时间 责任人 备注 结果 从开发机DEV/200传配置请求至DEV/570，检查后再传输至生产机PRD/900 3/20 王贺祥/胡俊/来安/俞忠 按FICO/ MM /PP /SD顺序检查 各模块检查配置 3/20 汉普顾问 与DEV200配置相一致 各模块检查开发程序 3/20-3/24 汉普顾问 最终用户权限设置 3/25 王贺祥/胡俊/来安/俞忠 各模块检查权限设定 3/26 各模块关键用户、汉普顾问 检查所有用户是否创建，查看用户角色是否正确，抽查用户操作能否正常完成 静态数据导入 3/20-3/26 各模块 按静态数据导入策略进行 静态数据检查 3/27-3/28 各模块 按静态数据导入策略进行 上线启动大会，盘点动员大会 3/26 盘点 3/29 动态数据、盘点数据的导入 3/30－4/1 0:00 各模块 4月份3000工厂物料帐、财务帐开账 4/1 0:00 上线后单据补录 4/1-4/2 各模块 把3月30日-3月31日手工记录的业务补录在SAP中 数据切换策略 导入总体策略：首先各模块静态数据进入系统并检查后，动态数据导入系统 数据准备 在文件服务器上建立数据备份文件夹 所有确认后的数据和导入模板都存储在文件夹中。 文件夹的数量按照数据的种类分别建立，分为静态数据和动态数据，其中静态数